Derfor bør ENK bruke regnskapsprogram

De fleste enkeltpersonforetak (ENK) kan føre regnskapet selv i stedet for å bruke store summer på regnskapsfører, men det lønner seg å ha et velutviklet system for dette.

For noen småselskap er kanskje spørsmålet hvor mye penger de skal bruke på regnskapssystemet. Man kan jo gjøre alt selv i et regneark, kan man ikke? Nei, det er det ikke alle som har lov til, og det er heller ikke en spesielt god løsning. Her får du forklaringen.

ENK som er bokføringspliktig

Omsetningen per år er det som primært avgjør om du driver med hobbyvirksomhet eller næringsvirksomhet. Dette igjen får konsekvenser for hvordan foretaket ditt skal forholde seg til regnskapsføringen og rapportene til myndighetene.

ENK med omsetning over 50 000 kroner per år:

• Driver næringsvirksomhet.
• Er normalt mva-pliktig og må sende mva-meldinger.
• Må levere næringsspesifikasjon (nytt av 2022 – tidligere næringsrapport) sammen med skattemelding.
• Er bokføringspliktig.

ENK med eiendeler verdt over 20 millioner eller mer enn 20 årsverk:

• Har regnskapsplikt dersom omsetningen er over 50 000 kroner per år.
• Alle foretak som har regnskapsplikt har naturligvis også bokføringsplikt.
• Er normalt mva-pliktig og må sende mva-meldinger.
• Må levere næringsspesifikasjon sammen med skattemelding.
• Skal også utarbeide og sende inn årsregnskap.

ENK med omsetning under 50 000 kroner per år:

• Plikter normalt ikke å føre regnskap.
• Må ta vare på alle fakturaer og bilag som dokumentasjon.

Husk at selv om ditt foretak skulle tilhøre den siste kategorien her er det ingen dum idé å føre et skikkelig regnskap fra starten av. En vakker dag øker kanskje omsetningen din, og vipps så har du bokføringsplikt. Da er det kjekt å ha regnskapet på stell fra starten av.

Hva betyr bokføringsplikten for et ENK?

Plikten betyr at du må føre regnskap etter bokføringsreglene. De fleste som driver enkeltpersonforetak kan fint gjøre dette selv, og trenger ikke bruke store summer på egen regnskapsfører.

Spørsmålet er hvordan. Praktisk og tidsmessig er det liten tvil om at et velutviklet regnskapsprogram er en bedre løsning enn hjemmesnekrede regneark. Systemene kan nemlig bokføringsreglene, og dermed slipper du å bli fullt utlært i regnskapsfaget. Husk uansett at de fleste ENK er pliktige til å føre regnskapet i et dedikert system.

Dette sier bokføringsloven

Listen viser deg hvordan bokføringsloven setter føringer for regnskapet ditt.

• Alle bilag skal føres korrekt innen fristene for rapportering til myndighetene.
• Mva-pliktige foretak må levere mva-melding hver andre måned.
• ENK som ikke er mva-pliktig må ha regnskapet ajourført etter bokføringsreglene hver fjerde måned.
• Foretak med færre enn 600 bilag i året, og som ikke er mva-pliktige kan velge å ha ajourført regnskap innen fristen for innsending av skattemeldingen.

Det siste punket betyr i praksis at det er kun enkeltpersonforetak som har færre enn 600 bilag i året som ikke plikter å bruke et regnskapsprogram.

Regnskapsprogram sparer deg for tid og problemer

Selv om du har få bilag og teknisk sett har lov til å ikke bruke regnskapssystem, er det stor sannsynlighet for at du kaster bort tid og penger på en slik løsning. Risikoen for å få feil i regnskapet er også stor.

Et godt regnskapsprogram hjelper deg med blant annet dette:

• Sende ubegrensede mengder profesjonelle fakturaer i ulike format (Vipps, EH-faktura, e-postfaktura).
• Automatisk oversikt over betalte og ikke betalte fakturaer.
• Regnskap integrert med bedriftskonto.
• Oversikt over betalte og ikke betalte regninger.
• Avslutte regnskapet.
• Enkelt å sende skattemelding og næringsspesifikasjon.
• Lettvint å sende rapporter til myndighetene.
• Påminnelser om frister for mva- og a-melding.
• Alltid oppdatert i forhold til endringer fra myndighetene.

Å føre regnskapet selv er ganske enkelt så lenke driften i selskapet ikke er for komplisert økonomisk sett. Imidlertid skal det ganske stø hånd og en god del kunnskap til for å bokføre riktig i henhold til bokføringsloven. Her er et godt regnskapsprogram i sitt rette element. Systemet kan bokføringsloven, og dermed slipper du å bli ekspert på området.

Skatteetaten ønsker at alle ENK bruker regnskapsprogram

Skatteetaten er i gang med å modernisere rapporteringsrutinene på en rekke områder. Blant annet har de allerede innført ny skattemelding og ny næringsspesifikasjon. De gamle RF-skjemaene utgår og leveringsrutinene gjøres enklere.

Alt dette gjennomføres for å redusere antall feil, for å effektivisere og for at all rapportering skal bli lettere for de som driver næringsvirksomhet.

Erfaringene viser at de som bruker regnskapsprogram har langt færre problemer og feil enn de som sysler med regneark. Bruker du riktig regnskapsprogram «snakker» programmet samme språk som Skatteetaten og Altinn.

Hva bør regnskapssystemet gjøre for deg?

Hvilket regnskapsprogram du bør velge kommer helt an på hvor komplisert økonomien er i foretaket ditt. Prisen spiller naturligvis også en viktig rolle. Det viktigste er imidlertid at brukervennligheten er tilpasset ditt nivå og kunnskaper om regnskapsføring.

I korte trekk mener vi at de fleste ENK og små AS bør velge et system som er slik:

• Nettbasert system slik at endringer fra myndighetene oppdateres automatisk.
• Språket bør være selvforklarende for hvem som helst.
• Systemet bør gi deg god hjelp til bokføringen uten at du må sette deg inn i fagspråket.
• Programmet bør inkludere alle funksjonene som er nødvendige for din virksomhet.
• Må være enkelt å integrere med et lønnsprogram.
• Bør være mulig å få hjelp inne i løsningen fra regnskapsfører for gjennomgang av mva-meldinger, rapporter, eller når du har behov for rådgivning.

Velge riktig regnskapsprogram for ENK

Sjekk hva du får med og hva du må betale før du velger. Vær spesielt oppmerksom på om slikt som bankintegrasjon er med, og om du må betale ekstra for transaksjonen når du fakturerer. Må du kjøpe tilleggsmoduler for å få med funksjoner som er viktige for din drift, eller er det inkludert i grunnprisen?

Vi har tidligere sammenlignet pris og funksjonalitet på regnskapsprogrammene som er mest aktuelle for ENK og små AS. Den artikkelen vil gi deg en god innføring i forskjellene.

På bloggen vår har vi også artikler og tester som ser på noen av de gratis fakturaprogrammene og gratis regnskapsprogrammene som finnes på norsk.

Prøv Luca gratis i 30 dager