Se for deg at du skal lage en oversikt av alle tingene du eier, men også forklare hvordan du anskaffet dem. Den ene siden av oversikten representerer eiendelene dine, mens den andre siden representerer hvordan du har finansiert dem enten gjennom egenkapital eller gjeld. Når du til slutt har fått koblet sammen alt, vil du se at summen av eiendelene dine matcher summen av egenkapital og gjeld. Det er med andre ord en likevekt mellom sidene, derav navnet balanse.
Balansen er din go-to oversikt over hvor store verdier bedriften din besitter. Det er altså viktig at balansen oppdateres ved slutten av regnskapsåret, slik at du går inn i den nye perioden med en ny balanse som er i tråd med virkelighetsbildet i bedriften. For anleggsmidlene i bedriften gjøres dette ved å føre avskrivninger på dem, slik at den nye verdien er fratrukket verdireduksjon. For omløpsmidler som varelager derimot, vil du kunne oppdatere balansen ved å utføre en varetelling av lageret.
