Å dokumentere noe betyr å bevise, og som regel ved hjelp av papir- eller elektroniske dokumenter. I sammenheng med regnskap er alle bilag, som en kvittering, en kjøpsavtale eller en faktura, eksempler på dokumentasjon.
Når du fører regnskap plikter du sannsynligvis å gjøre dette i henhold til bokføringsloven og bokføringsreglene, med mindre du driver et ENK med svært lav omsetning og som har preg av å være hobbyvirksomhet.
Det betyr at alle utgifter og inntekter må dokumenteres, noe du gjør når du bokfører og deretter lagrer bilagene trygt et visst antall år (lengden avhenger av typen dokumentasjon).
Bilagene skal også inneholde informasjon i henhold til lover og regler. For eksempel må en faktura inneholde navn på kjøper og selger, kjøpesum, organisasjonsnumre, og så videre.
Dette høres kanskje tungvint ut, men det er det ikke. Hvis du bruker et moderne regnskapsprogram som Luca tar systemet seg av det meste, og du får god hjelp til å overholde alle krav og regler.
