Når du har kjøpt eller solgt noe fører du opp denne hendelsen i regnskapet ditt. Dette er en postering, og “beviset” for posteringen kalles et bilag.
For at bilaget skal være gyldig, må det inneholde korrekt og fullstendig informasjon om transaksjonen det gjelder.
Bilaget må også være utformet på en slik måte at det er mulig å kontrollere dets gyldighet, det vil si at bilagene må nummereres fortløpende og at du helst bør unngå å ha hull i nummerserien. Har du dog hull i nummerserien, må du kunne forklare hvorfor.
Tidligere var det lovpålagt at alle bilag skulle oppbevares i 10 år, men f.o.m 1. januar 2015 plikter bedrifter kun å oppbevare bilag i 5 år.
Dersom du er lei av å legge inn bilag manuelt, er det fint å vite at vi tilbyr bilagsskanning. Her kan du skanne et salgsdokument (f.eks. en kvittering) med mobilen og legge dette rett inn i løsningen som et pdf-dokument. Videre vil systemet kunne bokføre dette for deg automatisk, og det eneste du trenger å gjøre er å kontrollere det.
