Conta vs Visma eAccounting: Vi vurderer to populære regnskapsprogram

Conta og Visma eAccounting har regnskapsprogram som kan passe for et lite AS eller ENK, men hvilket program passer best til ditt firma? Hva du bør velge kommer primært an på hvilke behov du har og hva du er villig til å betale.

Conta vs Visma eAccounting

I denne artikkelen sammenligner vi først funksjonene du får med fra Conta og Visma eAccounting. Vi ser også på prisen de krever for programmene sine. Den eksakte summen du må betale er ikke alltid like lett å bli klok på.

Noen regnskapsprogram har nemlig et påslag for blant annet eFaktura, ehf-faktura og elektronisk mottak av bilag. Dette er tjenester som strengt tatt ikke koster en krone å utføre, men som brukeren likevel blir belastet for. Hvis selskapet ditt sender og mottar mange regninger, blir disse regnskapsprogrammene mye dyrere enn hva grunnprisen tilsier.

Kort om Conta

Conta er et delvis gründereiet selskap som hadde sin oppstart i 2009, den gangen med et dedikert fakturaprogram. Programvaren ble etterhvert videreutviklet, og dekker i dag de fleste regnskapsbehov en småbedrift vil komme borti. Per 2021 sier Conta selv at de har over 100 000 brukere. Dette gjør programvaren deres til et av de mest brukte i landet.

Kort om Visma eAccounting

Visma er et av Europas største softwareselskap, med en omsetning på over 17 milliarder i året. Her til lands er de den ledende leverandøren av regnskapsprogram til bedrifter og organisasjoner. Det skyldes ikke bare selskapets egen programvare, men også det at Visma har kjøpt opp flere av sine konkurrenter.

Som blant andre Fiken, Conta, Tripletex og Luca Regnskap, er Visma eAccounting et skybasert regnskapsprogram. Idéen bak omtrent alle er at brukere med lite eller ingen kunnskap skal kunne gjøre regnskapsførselen enkelt, trygt og raskt.

Prøv Luca Regnskap gratis i 30 dager

Funksjoner i Conta

Hva du får med når du kjøper abonnement på Contas regnskapsprogram kommer an på pakken du velger.

• Standard – Du kan føre enkelt regnskap, sende og motta faktura, og du får tilgang til kundestøtte
• Smart – Inkluderer blant annet KID på faktura, oppfølging av purringer, lagring av dokumenter og muligheten til å kopiere eksisterende fakturaer
• Komplett - Inkluderer lønnssystem, timeregistreringssystem, tilbud/ordre og utvidet support

I motsetning til flere av alternativene på markedet, har ikke regnskapsprogrammet til Conta en løsning for lønn innebygget. De ber deg i stedet investere i et eget lønnsprogram som de kaller Tritt. Hvis du også trenger timeregistrering må du i tillegg skaffe deg Contas program Timerabbit, eller velge andre alternativer.

NB! Hvis du velger Standard får du Contas logo på fakturaene og epostene du sender.

Funksjoner i Visma eAccounting

Visma eAccounting tilbyr 2 ulike versjoner av regnskapsprogrammet, samt et dedikert fakturaprogram.

• Faktura – Send eFaktura, EHF-faktura og Vipps-faktura, samt purringer/inkasso
• Start – Grunnpakken til Visma
• Smart – Den dyreste versjonen av regnskapsprogrammet inkluderer modul for utvidet rapportering og budsjett

Start-pakken gir deg ikke mulighet til å kjøre lønninger. Hvis du vil ha med dette på et eller annet tidspunkt, må du oppgradere til Smart.

Smart har med det Visma kaller enkel lønn. Det vil si grunnleggende lønnsfunksjoner som beregning av skatt og arbeidsgiveravgift, samt sending av lønnsslipp. Hvis du vil ha en komplett lønnspakke må dette velges som en tilleggsmodul.

Hva koster Conta?

Prisene på de ulike pakkene fra Conta er slik:

• Standard – 129 kroner per måned = 1 548 kroner per år
• Smart – 229 kroner per måned = 2 748 kroner per år
• Komplett - 449 kroner per måned = 5 388 kroner per år

I tillegg må du ha eget lønnsprogram hvis dette er aktuelt for din bedrift.

• Tritt – Lønnsprogram til 39 kroner per måned per ansatt = 468 kroner per år
• Timerabbit – Timeføring til 49 kroner per måned per ansatt = 588 kroner per år

Conta krever betalt for sending og mottak av EHF-faktura (minimum 3,38 kroner per stk.) dersom du har Standard-pakken.

NB! Du må kjøpe såkalt Conta-kreditt på forhånd for å kunne sende alt annet enn e-postfaktura. Pakkene du kjøper påvirker prisen Conta krever for transaksjonene.

Hva koster Visma eAccounting?

Visma eAccounting har ulike priser i forhold til hvor lang bindingstid du velger. Velger du den korteste bindingstiden på 3 måneder må du betale mer enn om du velger en bindingstid på 12 måneder.

• Fakturaprogrammet koster 0 i prøveperioden, deretter 119 kroner per måned = 1 428 kroner per år
• Start-pakken koster 99 kroner per måned = 1 188 kroner per år
• Smart-pakken koster 199 kroner per måned = 2 388 kroner per år

Start er begrenset til 500 bilag i året. Får du flere bilag enn dette må du betale ekstra.

Dette koster utvidelsene og integrasjonene:

• Nettbutikk - 199 kroner per måned
• Integrasjoner - 59 kroner per måned
• Lønninger - 35 kroner per måned per ansatt
• Reiseregning - 49 kroner per måned per ansatt
• Rapportering - Skattemelding, næringsoppgave og årsoppgjør - 89 kroner per måned = 1 068 kroner per år
• Sende tilbud - 89 kroner per måned
• Lager - 149 kroner per måned

Visma eAccounting krever 3 kroner per eFaktura og EHF-faktura du sender eller mottar. De krever også betaling for elektronisk bilagsmottak (scanning og tolking av bilag/faktura).

Alle tar betalt for Vipps

Merk deg at et regnskapsprogram som krever betalt for transaksjoner kan bli dyrt. Hvis du sender eller mottar for eksempel 100 fakturaer en måned, vil dette sannsynligvis utgjøre mer enn det dobbelte av grunnprisen.

Kostander for Vipps-faktura slipper du ikke unna, uansett hvilket regnskapsprogram du velger (Vipps krever selv betalt for denne tjenesten). EHF- og eFaktura er det derimot ikke alle selskap som tar seg betalt for. Det samme gjelder elektronisk bilagsmottak.

Fordeler og ulemper med Conta

Vi oppsummerer fordelene og ulempene med Conta slik.

Fordeler:

• Utviklet for småbedrifter
• Relativt greie priser så lenge du ikke pådrar deg mange transaksjonskostnade
• God support og mange online kurs

Ulemper:

• Enkelte transaksjonskostnader
• Tungvint betalingssystem med Conta-kreditt
• Refunderer ikke kreditt som ikke er brukt
• Krever 12 måneders forhåndsbetaling for regnskapsprogrammet

Fordeler og ulemper med Visma eAccounting

Dette mener vi er fordelene og ulempene med Visma eAccounting.

Fordeler:

• Selskapet har lang erfaring med denne typen programvare
• God brukervennlighet
• Egner seg for småbedrifter
• Mange utvidelser og muligheter

Ulemper:

• Transaksjonskostnader kan gjøre at prisen blir høy
• Flere av utvidelsene du må betale for er inkludert i grunnpakken hos enkelte konkurrenter
• Du kan ikke kjøre lønninger hvis du har den billigste pakken (du tvinges til å oppgradere)
• Bindingstid på 3 eller 12 måneder

Hva bør du velge?

Et enkelt AS eller ENK vil sannsynligvis velge Conta fremfor Visma eAccounting, rett og slett fordi prisen kan bli lavere. Begge programmene dekker de mest grunnleggende behovene. Det er først når du trenger spesifikke utvidelser at Visma kanskje egner seg best. Men, da blir også kostnadene fort en del høyere.

I alle tilfeller mener vi at du bør sjekke flere alternativer før du bestemmer deg, blant annet vårt eget Luca Regnskap.

Der får du det meste inkludert til en konkurransedyktig pris.

• Luca regnskap – 99 kroner per måned = 1 188 kroner per år.
• Ingen bindingstid.

Prøv Luca gratis i 30 dager