Visma eAccounting vs Fiken: Hvem sitt regnskapsprogram bør du velge?

Lurer du på hvilket regnskapsprogram du skal velge? På bloggen vår går vi igjennom de mest aktuelle alternativene som passer for små aksjeselskap og enkeltpersonforetak. Vi tar to-og-to av gangen, og sammenligner funksjoner, fordeler og ulemper, samt vurdere hva du får med på kjøpet. I denne artikkelen er det Visma eAccounting og Fiken vi konsentrerer oss om.

Litt om Visma eAccounting

Visma er en av Europas største utviklere av regnskapsprogram. Selskapet omsetter for milliarder av kroner, og har over 14 000 ansatte. Løsningen som henvender seg til små- og mellomstore bedrifter heter Visma eAccounting. Programvaren i seg selv er en god og dekkende løsning for de fleste småbedrifter når vi inkluderer alle utvidelsene som er tilgjengelige.

Litt om Fiken

Regnskapsprogrammet fra Fiken er et av de mest brukte i landet blant småbedrifter. Selskapet har posisjonert seg som den kanskje største utfordreren til Visma eAccounting. I grove trekk er løsningen fra Fiken utviklet for sluttbrukere som ikke har erfaring med regnskapsføring.

Funksjoner i Visma eAccounting

For de fleste småbedrifter er tilbudet fra Visma temmelig dekkende, men du må velge riktig løsning. Alternativene er et enkelt fakturaprogram, eller et regnskapsprogram som kan kjøpes i tre versjoner.

• Fakturaprogram
• Start - Grunnpakken av regnskapsprogrammet inkluderer faktura, regnskap, kunde- og produktregister, og integrering med Altinn
• Smart - Inkluderer alt i grunnpakken, samt blant annet enkel lønn, KID-nummer på faktura, massefakturering og repeterende faktura

Du kan legge til en rekke utvidelser og integrasjoner, men de fleste krever at du har Smart-pakken. For eksempel er det ikke mulig å kjøre lønn eller KID på faktura med Start-pakken.

Du må først kjøpe en egen integrasjonsmodul før du kan koble regnskapsprogrammet til flere av integrasjonene. Antallet integrasjoner er for øvrig en av fordelene med program som Visma eAccounting, Tripletex og PowerOffice Go.

Utvidelsene du kan velge er:

• Lønn (komplett)
• Timeregistrering
• Rapportering for ENK og AS
• Sende tilbud og ordre
• Nettbutikk
• Lager
• Utvidet rapportering og budsjett

Vær oppmerksom på at flere av de er funksjoner som kan være inkludert i enkelte av konkurrentenes regnskapsprogram, uten at du må kjøpe utvidelser.

Funksjoner i Fiken

Fiken gjør det enklere enn Visma eAccounting, slik også vi i Luca Regnskap gjør det. I stedet for flere alternativer, tilbys kun én pakke som inneholder det de fleste småbedrifter trenger.

Funksjoner i Fiken regnskap:

• Faktura
• Regnskap
• Tilbud og ordre
• Produktregister
• Påminnelser
• Integrering med Altinn

Tilleggsfunksjoner du kan legge til er:

• Lønn
• Timeføring
• Bankintegrasjon
• Fakturering med KID-nummer
• Nettbutikkintegrasjon
• Prosjektmodul

Du kan også levere næringsoppgave, årsregnskap og aksjonærregisteroppgave gjennom programmet fra Fiken.

Pris for regnskapsprogram fra Visma eAccounting

Dette er prisene for løsningene fra Visma eAccounting:

• Fakturaprogrammet koster 119 per måned etter endt prøveperiode
• Start koster 99 kroner per måned = 1 188 kroner per år
• Smart koster 199 kroner per måned = 2 388 kroner per år

Merk deg at du du betaler for 12 måneder av gangen, og dermed har en bindingstid på tilsvarende lengde.

Dette er prisene for de mest aktuelle utvidelsene:

• Lønn og reiseregning - 49 kroner per måned per ansatt
• Enkel lønn - 35 per lønnsslipp
• Integrasjon av nettbutikk - 199 kroner per måned
• Salg (sende tilbud) - 89 kroner per måned
• Skatt - 89 kroner per måned
• Rapportering og budsjett - 89 per måned
• Lager - 149 per måned

Flere av utvidelsene og integrasjonene krever at du først utvider med utvidelsen Visma kaller “Integrasjoner”. Denne koster 59 kroner per måned.

Visma eAccounting koster deg også 3 kroner for hver eFaktura, ehf-faktura og Vipps-faktura. Vipps er det ingenting å si på, for den må alle regnskapsprogram ta seg betalt for (Vipps krever en egen avgift). Å betale for eFaktura og EHF-faktura derimot, det trenger du ikke gjøre i blant annet Luca Regnskap.

Visma tar også ganske godt betalt for scanning og tolkning av faktura du mottar (elektronisk bilagsmottak).

Pris for regnskapsprogram fra Fiken

Det er mye enklere å forutsi hva kostnadene for regnskapsprogrammet blir hos Fiken.

Prisen for selve programmet er slik:

• Regnskapsprogram - 179 kroner per måned

Hvis du vil ha noen av utvidelsene må du betale dette:

• Lønn - 70 kroner per måned for første ansatte, deretter 35 kroner per måned for de neste
• Timeføring - 59 kroner per måned for hver ansatte
• Bankintegrasjon - 59 kroner per måned
• Nettbutikkintegrasjon - 99 kroner per måned
• KID på faktura - 59 kroner per måned
• Prosjekt - 59 kroner per måned

Som i flere regnskapsprogram kan du få hjelp av Fikens applikasjon til utfylling av rapporter.

• Næringsoppgave for ENK - 990 kroner per år
• Næringsoppgave, årsregnskap og aksjonærregisteroppgave for AS - 1 290 kroner per år

Fordeler og ulemper med Visma eAccounting

Begge programvarene har sine fordeler og ulemper. I våre øyne er dette de mest fremtredende med Visma eAccounting.

Fordeler:

• Brukervennlig regnskapsprogram
• Utviklet for små bedrifter
• Mange integrasjoner og utvidelser

Ulemper:

• Prisen blir betydelig høyere når du legger til utvidelser
• Unødvendige transaksjonskostnader
• Du må ha Smart for å kunne bruke lønnsmodul og andre integrasjoner og utvidelser
• Bindingstid på 12 måneder

Fordeler og ulemper med Fiken

Oppsumert for Fiken ser vår vurdering slik ut:

Fordeler:

• Brukervennlig
• Godt egnet for småbedrifter
• Prisen er faste og forutsigbare
• Fiken har ingen bindingstid

Ulemper:

• Egner seg ikke for større bedrifter med mange ansatte
• KID på faktura kommer som utvidelse

Sammenlign med Luca Regnskap

Vårt regnskapsprogram er skreddersydd for enkeltpersonforetak og AS med enkel økonomistyring.

En av de viktigste funksjonene vi har integrert i løsningen er muligheten til å få hjelp fra regnskapsfører. Hørt at du ikke trenger det? Vel, de fleste som ikke er fagfolk havner før eller senere i tvilstilfeller når de fører regnskapet. Da kan en fagperson være det som står mellom deg og problemer med myndighetene, store utgifter og en haug med ekstraarbeid.

Les her om funksjonene som er med i Luca.

• Luca regnskap - 99 kroner per måned
• Ingen skjulte kostnader
• Ingen bindingstid

Prøv Luca gratis i 30 dager