Visma eAccounting vs Tripletex: To regnskapsprogram fra samme konsern

I denne artikkelen sammenligner vi to regnskapsprogram som kommer fra Visma-konsernet, Tripletex og Visma eAccounting. Begge programmene henvender seg forsåvidt til småbedrifter, men de har likevel klare forskjeller. Vårt fokus er på om de ulike regnskapsprogrammene passer for små AS og enkeltpersonforetak.

Visma eAccounting vs Tripletex

De fleste som driver smått bør ha et regnskapsprogram som er tilpasset sluttbrukeren. Det skal være enkelt, du skal få hjelp underveis, og regnskapsførselen skal ikke stjele mye tid. Samtidig skal programmet sørge for at du fører alt riktig. Alvorlige feil kan få store konsekvenser, både strafferettslig og økonomisk.

Selv om de ulike alternativene har mye til felles, er det også klare forskjeller. Slik er det også med Visma eAccounting og Tripletex.

Kort om Visma eAccounting

Visma er den soleklart største aktøren i det norske markedet for regnskapsprogram. Ikke bare gjennom sitt eget flaggskip, men også fordi de kjøper opp flere av konkurrentene sine. Tripletex og PowerOffice er eksempler på dette.

Hvis brukervennlighet er viktigst, mener vi at Visma eAccounting egner seg hakket bedre for småbedrifter enn Tripletex. Begge to er imidlertid dyrere enn flere av konkurrentene.

Kort om Tripletex

Selskapet ble etablert i 2002 og oppnådde raskt suksess. Etter at Tripletex ble kjøpt opp av Visma, ser det ut til at programvaren deres henvender seg mer og mer til større bedrifter. I våre øyne har brukervennligheten blitt noe skadelidende av dette.

Større bedrifter med avansert økonomistyring har som regel også dedikerte ansatte til regnskapsførselen. Slik luksus mangler hos de fleste små AS, og nesten alltid i et ENK.

Funksjoner i Visma eAccounting

Visma eAccounting tilbyr 3 ulike pakker. Den rimeligste er et helt greit fakturaprogram som koster 119 per måned etter endt prøveperiode (mer om prisene lenger ned i artikkelen).

For å føre regnskap må du velge mellom Start eller Smart.

Dette er med i Start-pakken:

• Regnskap
• Fakturering
• Integrasjon med Altinn
• Kunderegister og produktregister

Merk deg at Start-pakken ikke kan integreres med en rekke av tilleggsprogrammene som Visma selger. Den kanskje viktigste integrasjonen som mangler er lønn. Du kan heller ikke sende faktura med KID når du velger Start.

Smart-pakken inkluderer noen funksjoner som er essensielle for en rekke småbedrifter, blant annet dette:

• Kunderegister og produktregister
• Massefakturering
• Repeterende fakturering
• KID på faktura
• Eiendelsregister

Denne pakken gir deg også muligheten til å integrere med for eksempel lønn, timeregistrering og tilbud til kunder.

Funksjoner i Tripletex

Tripletex tilbyr fire pakker, henholdsvis Basis, Smart, Pluss og Komplett.

Basis-pakken gir deg mye av det samme som du får med i Start-pakken til Visma eAccounting. Svakhetene med denne pakken er tildels de samme som hos Visma, blant annet det at du ikke kan kjøre lønninger. Begge program tvinger deg over på en dyrere løsning først, selv om du faktisk må betale for lønnsmodulen.

Smart- og Pluss-pakken er den som best kan sammenlignes i forhold til pris og funksjonalitet som du får med hos blant andre Luca Regnskap og Fiken.

Basis gir deg dette:

• Faktura
• Regnskap
• Produkt
• Altinn-integrasjon
• Bankfunksjonalitet

Smart og Pluss gir deg blant annet dette i tillegg:

• Tilbud
• Budjsett
• Inport av data gratis
• Abonnementsfaktura
• Tilgang til integrasjoner

Hovedforskjellen på Smart og Pluss er at i Pluss er tilgang til integrasjoner (99 kroner per måned) inkludert i prisen, samt muligheten for timeføring.

Komplett gir deg blant annet dette i tillegg til Smart og Pluss:

• Prosjektmodul
• Timeregistrering
• Lønn og reiseregning
• Kan utvides med elektromodul eller VVS-modul

Hva koster Visma eAccounting?

Regnskapsprogrammet Visma eAccounting har en bindingstid på 12 måneder, og du faktureres for hele avtaleperioden.

• Fakturaprogram - 119 kroner per måned etter endt prøveperiode
• Start - 99 kroner per måned = 1 188 kroner per år
• Smart - 199 kroner per måned = 2 388 kroner per år

Prisene på de mest aktuelle utvidelsene:

• Lønn - 49 kroner per måned per ansatt
• Enkel lønn - 35 kroner per lønnsslipp
• Timeregistrering - 89 kroner per måned per ansatt
• Skatt - 89 kroner per måned
• Integrasjon med nettbutikk - 199 kroner per måned
• Salg/sende tilbud - 89 kroner per måned

I tillegg må du betale 59 kroner per måned for å kunne koble modulene du trenger til regnskapet ditt.

Visma eAccounting tar som alle andre betalt for hver enkelt Vipps-faktura du sender. Dette er helt ok siden Vipps selv tar seg betalt for tjenesten.

Men, Visma krever også 3 kroner per eFaktura og EHF-faktura du sender eller mottar. Hvis du mottar eller sender mange fakturaer i måneden, vil disse transaksjonene dra opp prisen betraktelig.

Visma tar seg også betalt hvis du vil ha det som kalles elektronisk bilagsmottak, det vil si scanning og tolking av for eksempel mottatt faktura.

Hva koster Tripletex

Tripletex gjør det litt annerledes enn Visma eAccounting når det gjelder prissystemet de bruker. Funksjonene er fortrinnsvis tilknyttet pakkene, i stedet for å tilbys som valgfrie tilleggsmoduler.

De fire pakkene koster følgende:

• Basis - 149 kroner per måned = 1 788 kroner per år
• Smart - 249 kroner per måned = 2 988 kroner per år
• Pluss - 399 kroner per måned = 4 788 kroner per år
• Komplett - 499 kroner per måned = 5 988 kroner per år

Lønn må kjøpes som et tillegg for 49 kroner per ansatt per måned. Hvis du også trenger timesregistrering koster dette 29 kroner per ansatt per måned.

Husk at dersom du allerede har Basis-pakken og vil kjøre lønninger, må du først oppgradere til en av de dyrere løsningene.

Som Visma er Tripletex ivrige når det gjelder transaksjonskostnader. De tar seg betalt 3 kroner for hver eFaktura og EHF-faktura, samt 3 kroner for hvert KID-nummer. For elektronisk bilagsmottak er prisene noe lavere enn hos Visma.

Fordeler og ulemper med Visma eAccounting

Vanskelig å se hva som er de viktigste forskjellen på Tripletex vs Visma eAccounting? La oss oppsummere det vi mener er det essensielle.

Fordeler:

• Brukervennlig
• Egner seg for småbedrifter
• Dekkende tilbud av moduler og integrasjoner

Ulemper:

• Kostnaden kan bli høy dersom du har mange transaksjoner
• Den billigste versjonen av regnskapsprogrammet har alt for lite funksjonalitet
• Du tvinges til å oppgradere hvis du vil ha med lønn
• 12 måneders bindingstid

Fordeler og ulemper med Tripletex

Dette synes vi er plussene og minusene med Tripletex.

Fordeler:

• Et bra valg for bedrifter med relativt avansert økonomistyring
• Egner seg for selskap som skalerer raskt
• De fleste moduler og integrasjoner inkludert i pakkene

Ulemper:

• Prisen kan bli høy hvis du har mange transaksjoner
• Du tvinges over på dyrere pakke dersom du trenger lønnsmodul
• Kan virke mindre brukervennlig for personer som er uvant med regnskapsførsel
• 3 måneders skriftlig oppsigelsestid

Visma eAccounting og Tripletex vs Luca Regnskap

Vår bestemte oppfatning er at de fleste små AS og enkeltpersonforetak, klarer seg utmerket godt med et rimelig og brukervennlig regnskapsprogram.

Gründere fokuserer på å tjene penger fra fornøyde kunder. De er ikke spesielt motiverte til å kaste bort hverken tid eller store summer på regnskapsførselen.

I det perspektivet mener vi at Luca er et godt alternativ som bør prøves før du bestemmer deg.

• Før regnskap
• Send regning med eFaktura, EHF-faktura eller Vipps
• Rapporter til Altinn
• Kjør lønninger
• Suveren bankintegrasjon
• Få hjelp fra applikasjonen og support
• Enkel og integrert tilgang til hjelp fra regnskapsfører
• Luca Regnskap - 99 kroner per måned

Prøv Luca gratis i 30 dager