Hjelp og kundeservice
Fant ingen treff på dette søket
Kjøp

Kjøp fra utenlandsk leverandør i utenlandsk valuta


Skal du registrere innkjøp fra utlandet? Ikke noe problem, det er rett frem i Luca og i denne artikkelen viser vi deg hvordan!

Det vil stå tydelig på fakturaen du har mottatt om du skal betale i norske kroner eller utenlandsk valuta. Uansett er fremgangsmåten ganske lik når det kommer til å registrere innkjøpene i Luca!

Registreringen består av 2 steg:

  1. Registrer fakturaen fra din utenlandske leverandør
  2. Legg til betaling, enten
    • Gjør betalingen med gang med bankintegrasjonen eller
    • Registrer betalingen uten bankintegrasjonen

Steg 1: Registrer fakturaen fra din utenlandske leverandør i Luca

  1. Gå til Innboks
  2. Last opp regningen eller kvitteringen
  3. Klikk på Ny utgift og deretter velg om dette er en faktura, kvittering eller tilbakebetaling
  4. Finn feltet; Hva har du handlet?, og deretter velg om dette er en vare -eller tjeneste fra utlandet
  5. Finn feltet Valuta og velg riktig valuta (f.eks. USD)
  6. Fyll ut leverandør, datofelt, kostnadskonto og beløp som vanlig
  7. Klikk Registrer for å registrere utgiften

Steg 2: Legg til betaling med bankintegrasjon i Luca

Bankintegrasjonsmodulen gjør det nå mulig å betale i utenlandsk valuta direkte fra systemet. Legger du til en betaling frem i tid binder du deg også til kursen som er gitt for den dagen du legger inn betalingen. Kursen er via vår betalingspartner og er stort sett bedre enn det du får i bankene. Den vil uansett bli oppgitt før du fullfører betalingen, så du kan sjekke selv på forhånd.

  1. Gå til leverandørfakturaen
  2. Klikk på Registrer ny betaling
  3. Fyll ut felt for Betalingsalternativer, leverandørens IBAN & BIC nummer, Betal fra konto, og Betalingsdato
  4. Klikk Registrer betaling for å fullføre betalingen

Alternativt Steg 2: Registrer betalingen uten bankintegrasjon i Luca

  1. Betal fakturaen i fra nettbanken din
  2. Gå til leverandørfakturaen i Luca
  3. Klikk på Registrer ny betaling
  4. Kryss av for Allerede betalt
  5. Velg bankkonto og legg inn datoen betalingen ble gjort
  6. Legg inn NOK beløpet som ble trukket fra bankkontoen din
  7. Klikk Registrer betaling

Nå vil betalingen registreres, og en postering vil bli lagt til i journalen som tilhører leverandørfakturaen.

Hvis du har betalt i utenlandsk valuta vil du i denne posteringen se at vi regner ut en valutagevinst/valutatap ( agio/disagio) automatisk.
Etter at du har klikket Registrer er det ikke lenger mulig å endre valutaen. Hvis du oppdager at du har registrert feil valuta, må du slette betalingen og føre den på nytt med riktig valuta.

Hvordan slette en registrert betaling?

Hvis du har registrert en betaling i regnskapet som ikke er betalt fra bankkonto, så kan denne registrerte betalingen slettes uten at du trenger å utføre noen andre korrigeringer.
Velg (…) ved siden av betalingen → Slett

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å forbedre brukeropplevelsen. Les mer