Uni Economy vs Visma eAccounting: Hvilket regnskapsprogram koster deg mest?
Her tester og sammenligner vi Visma eAccounting og Uni Economy. Utgangspunktet vårt er at eiere av småbedrifter har sjelden hverken tid eller lyst til å sitte foran et regnskapsprogram halve dagen. Jobben skal kunne gjøres enkelt og greit. Programmet må være til hjelp, og det bør ikke spise for mye av selskapets overskudd. Passer så disse to løsningene? Svaret finner du i testen.
Artikkelen oppdateres jevnlig for å få med eventuelle endringer i priser og funksjonalitet.
Sist oppdatert august 2022.
Kort om Uni Economy vs Visma eAccounting
Uni Economy er det skybaserte regnskapsprogrammet fra Uni Micro, et norsk selskap som holder til utenfor Bergen. I grove trekk vil vi påstå at både Uni og Visma passer noe bedre mellomstore bedrifter enn for småbedrifter.
Visma er et av Europas største selskap innen denne typen programvare. Totalt omsetter de for over 17 milliarder i året, og har en lei tendens til å kjøpe opp konkurrentene sine. I Norge eier de blant annet Tripletex og PowerOffice.
Funksjoner i Uni Economy regnskapsprogram
Dette får du med i regnskapsprogrammet fra Uni Micro.
- Regnskap
- Fakturering
- Bankintegrasjon
- Eiendeler og avskriving
- Klientregister
Som i alle andre regnskapsprogram er det mulig å kjøpe utvidelser for blant annet lønn og timeregistrering.
Utvidelser i Uni Economy:
- Lønn
- Timeregistrering
- Salgsmodul
- Selskapsmodul
- Traveltext – håndtering av reiseregninger
- Nettbutikk
Funksjoner i Visma eAccounting regnskapsprogram
Merk deg at hva du får med i Visma eAccounting kommer helt an på hvilken versjon av programmet du velger. Flere av funksjonene og utvidelsene krever at du kjøper den dyreste versjonen (Smart).
- Faktura – Kun fakturering
- Start – Den enkleste versjonen av Visma eAccounting. Regnskap, faktura og integrering med Altinn
- Smart – Alt du får med fra Start-versjonen, pluss blant annet eiendelsregister, enkel lønn, KID på faktura, massefakturering og repeterende fakturaer
Utvidelser i Visma eAccounting (de fleste gjelder kun Smart eller Pro):
- Lønnsmodul
- Timeregistrering
- Tilbud og ordre
- Nettbutikk
- Lagermodul
- Utvidet rapportering og budsjett
- Rapportering for AS eller ENK
- Integrasjoner (du må ha denne modulen for enkelte andre utvidelser)
Hva koster regnskapsprogram fra Uni Micro?
Prisene til Uni Micro er åpenbart i det øvre sjiktet, både på selve regnskapsprogrammet, utvidelsene og transaksjonskostnadene de tar betalt for.
- Uni Economy regnskap – 463 kroner per måned per bruker
Prisene for utvidelsene:
- Lønnsmodul – 526 kroner per måned + 12 kroner per ansatt per måned
- Timeregistrering – 326 kroner per måned + 63 kroner per ansatt per måned
- Salgsmodul (send tilbud/ordre) – 274 kroner per måned
- Selskapsmodul – 50 kroner per måned
- Komplett pakke (regnskapsprogram pluss utvidelser) – 1 119 kroner per måned
- Nettbutikk – Pris oppgis ikke på Uni Micros nettside
- Traveltext reiseregninger – Pris ikke oppgitt
Hvis du bruker Uni Economy må du i tillegg betale for følgende transaksjoner og aktiviteter inne i løsningen:
- Vipps-faktura – 6,50 kroner per stk
- eFaktura – 4,50 kroner per stk
- EHF-faktura – 3 kroner kroner per stk
- Fakturatolk – 3 kroner per stk
- Remittering – 1,50 kroner per stk
- Innbetalinger – 0,50 kroner per stk
For å sette dette litt i perspektiv: En eFaktura eller tolkning av et bilag koster Uni Micro kun litt strøm pluss litt plass på en server. For dette tar de (og flere andre) altså godt betalt. Det blir fort hundrevis med bilag i måneden eller året, og da vil transaksjonskostnadene merkes kraftig.
Hva koster regnskapsprogram fra Visma?
Prisen du betaler for Visma eAccounting kommer an på versjonen du velger:
- Faktura - 119 kroner per måned
- Start – 99 kroner per måned
- Smart – 199 kroner per måned
Prisene på utvidelsene til Visma eAccounting:
- Lønn og reiseregning – 49 kroner per ansatt per måned
- Enkel lønn – 35 kroner per lønnsslipp
- Rapportering og budsjett – 89 kroner per ansatt per måned
- Nettbutikk (integrasjon) – 199 kroner per måned
- Sende tilbud – 89 kroner per måned
- Lager - 149 kroner per måned
- Integrasjoner – 59 kroner per måned
Transaksjonskostnader og elektronisk bilagsmottak i Visma eAccounting:
- eFaktura – 3 kroner per stk
- EHF-faktura – 3 kroner per stk
- Betaling - 3 kroner per stk
- Scan og tolkning av PDF – 8 kroner per stk
- Scan og tolkning av post – 12 kroner per stk
Pass på ekstrakostnadene!
Kostnadene dine kommer ikke bare an på hva selve regnskapsprogrammet og utvidelsene koster. Som du skjønner er det enkelte selskap som krever godt betalt når du sender eller mottar fakturaer, eller fører bilagene elektronisk.
Et selskap med mye aktivitet vil derfor måtte betale betydelig mer enn hva grunnprisene tilsier, dersom transaksjonskostnader kommer på toppen.
Fordeler og ulemper med Uni Economy
Her oppsummerer vi det vi ser på som Uni Economys største styrker og svakheter.
Fordeler:
- Grei løsning for mellomstore bedrifter
- Dekkende integrasjoner
- Ingen bindingstid
Ulemper:
- Dyrt regnskapsprogram
- Utvidelsene er også dyre
- Mange transaksjonskostnader med høye priser
- Manglende informasjon på selskapets nettside om hva du får med
- Klønete å komme i gang med (du må kontakte Uni Micro og vente på svar)
Fordeler og ulemper med Visma eAccounting
Dette er det vi mener er fordelene og ulempene med Visma eAccounting.
Fordeler:
- Brukervennlig
- Passer også for småbedrifter
- Mange integrasjoner og kurante utvidelser
Ulemper:
- Pris kan bli høy dersom du får mange transaksjonskostnader
- Høye kostnader for bilagsføring
- Du må ha Smart for å kunne utvide med lønn/timeregistrering
- Bindingstid på opptil 12 måneder
Sjekk andre muligheter
Begge disse to regnskapsprogrammene hører til blant de dyrere løsningene, og spesielt Uni Economy. For små AS og ENK finnes det langt rimeligere alternativer som gjør en mer enn god nok jobb.
- Luca Regnskap – 99 kroner per måned
- Ingen bindingstid
➤➤ Les mer her om hvilke funksjoner som er med i Luca.