Fiken vs Uni Economy: To regnskapsprogram på hver sin ende av prisskalaen

Småbedrifter har som regel ikke behov for et komplisert regnskapsprogram. Regnskapsføringen må kunne gjøres raskt, problemfritt og presist. I tillegg må prisen på programmet være akseptabel. I denne testen ser vi på Fiken vs Uni Economy. Vi kan røpe allerede her at sistnevnte vil neppe være en god løsning for et lite AS eller ENK.

Selskapet bak Fiken

Fikens regnskapsprogram er utviklet med tanke på den som skal sitte og bale med bedriftens bilag og fakturaer. Du trenger ikke være dreven i faget for å få til de vanligste operasjonene. Prisene på regnskapsprogrammet og utvidelsene er slettes ikke de verste.

Vår viktigste påpekning når det gjelder Fiken er at de argumenterer for at du ikke trenger regnskapsfører, men kan gjøre hele jobben selv. Dette er ikke et spesielt godt råd å følge, i hvert fall ikke slavisk. En feil i regnskapet kan få alvorlige konsekvenser, både kostnadsmessig, tidsmessig, og i verste fall strafferettslig. Utenom denne påpekningen mener vi Fiken er blant programmene som egner seg best for småbedrifter.

Selskapet bak Uni Economy

Uni Micro er et norsk selskap som holder til i Modalen, like utenfor Bergen. Siden 1986 har de tilbudt økonomisystemer for små- og mellomstore bedrifter. Løsningen Uni Economy er bygget videre på Uni Økonomi, med det at Economy er skybasert som den største forskjellen.

Programmet er ikke revolusjonært ulikt alternativene, men passer nok samtidig bedre for litt større bedrifter med mange ansatte og mye å holde styr på.

Den største forskjellen er at regnskapsprogrammet til Uni Micro koster betydelig mer enn omtrent alle andre alternativer. Med det sagt så kan det hende løsningen deres er det rette valget i forhold til dine spesifikke behov. Du bør uansett sette deg inn i både hva du trenger og hva du får med, før du velger.

Funksjoner i Fiken regnskapsprogram

Fiken har et enkelt og greit regnskapsprogram som passer fint til småbedrifter uten avansert økonomistyring. Som de fleste tilsvarende program er løsningen skybasert.

Dette er med:

• Faktura – eFaktura, Vipps-faktura, ehf-faktura
• Regnskap
• Send tilbud/ordre
• Produktregister
• Påminnelser til kunder
• Integrasjon med Altinn

Du kan legge til disse utvidelsene fra Fiken:

• Lønn
• Timeregistrering
• Bankintegrasjon
• KID-nummer på faktura
• Integrasjon med nettbutikk
• Prosjektverktøy

Som Luca Regnskap gir Fikens regnskapsprogram deg hjelp til å sende inn rapporter til myndighetene. Merk deg at årsrapporter, næringsoppgaver og aksjonærregisteroppgaver er noe som må kjøpes utenom. Prisene varier som regel mest i forhold til om en profesjonell regnskapsfører skal gå igjennom rapporten på forhånd eller ikke.

Funksjoner i Uni Economy regnskapsprogram

Dette er med i regnskapsprogrammet fra Uni Micro:

• Regnskap og faktura
• Fakturatolk
• Integrasjon med bank
• Eiendeler og avskriving
• Kunde/klientregister

Som hos omtrent alle andre alternativer må du ha en egen utvidelse for lønnskjøring og timeregistrering. Utvidelser utover dette varierer veldig, alt ettersom hvilket regnskapsprogram det er snakk om.

Utvidelser for Uni Economy:

• Lønn
• Timeregistrering
• Salg
• Selskap
• Traveltext – Håndtering av reiseregninger
• Nettbutikk

Hva koster løsningen fra Fiken?

En av styrkene til både Fiken og Luca Regnskap, samt noen få andre aktører, er at det er veldig enkelt å forstå hva løsningen koster. Du blir ikke nødt til å sette deg inn i massevis med ulike transaksjonskostnader, og får neppe noen kjedelige overraskelser når du betaler for regnskapsprogrammet.

• Regnskapsprogram – 179 kroner per måned

Dette er prisene på utvidelsene du kan legge til:

• Lønn – 70 kroner per måned + 35 kroner for hver ekstra ansatt
• Timeføring – 59 kroner per måned/ansatt
• Modul for KID-nummer på faktura – 59 kroner per måned
• Integrasjon med nettbutikk – 99 kroner per måned
• Prosjektverktøy – 59 kroner per måned
• Hjelp med næringsoppgave ENK – 990 kroner per år
• Hjelp med rapporter for AS – 1 290 kroner per år

Fiken krever 5 kroner per Vipps-faktura du sender eller mottar. Dette er vanlig, og skyldes det at Vipps selv krever en avgift som må dekkes. Derimot har hverken Fiken eller Luca transaksjonskostnader på eFaktura og EHF-faktura, i motsetning til de fleste andre regnskapsprogram.

Hva koster løsningen fra Uni Economy?

Alle prisene som oppgis for Uni Economy og utvidelsene er per bruker.

• Regnskapsprogram – 463 kroner per måned

Dette koster utvidelsene:

• Lønn – 526 kroner per måned + 63 kroner per ansatt/mnd
• Timeregistrering – 326 kroner per måned + 12 kroner per ansatt/mnd
• Salgsmodul (send tilbud/ordre) – 274 kroner per måned
• Selskap – 50 kroner per måned

Prisene for de to tilleggsmodulene for reiseregning og nettbutikk oppgis ikke på selskapets nettside.

I tillegg til kostnadene for regnskapsprogrammet og eventuelle utvidelser, må du betale for transaksjoner og andre operasjoner du foretar i Uni Economy.

• Vipps-faktura – 6,50 kroner per stk
• eFaktura – 4,50 kroner per stk
• EHF-faktura – 3 kroner kroner per stk
• OCR-tolk – 3 kroner per stk
• Remittering – 1,50 kroner per stk
• Innbetalinger – 0,50 kroner per stk

Mange bekker små…

Vi mener det er en uting at kostnadene for å føre regnskap ofte blir uoversiktlige hos enkelte tilbydere. Det er mange småbedrifter som spesielt i oppstartsfasen er sårbare økonomisk. Da er det lite gunstig å knytte seg til programvare som koster mye mer enn du forventet. Og enda verre dersom det er bindingstid og lang forhåndsfakturering.

Transaksjonskostnader er det du må følge best med på. Når et selskap krever betalt for opplastede bilag, eller for hver faktura inn og ut, så kan det bli veldig mye penger av det til slutt.

Pass også på å sette deg inn i hvilke funksjoner du får med i regnskapsprogrammet. Noen lager til en utvidelse som egentlig burde vært inkludert i standardpakken du kjøper, og på det viset tjener de noen kroner ekstra hver måned.

Fordeler og ulemper med Fiken regnskapsprogram

Dette mener vi er de største plussene og minusene med Fikens regnskapsprogram.

Fordeler:

• Utviklet for små bedrifter
• Passer for de med lite forkunnskap om regnskapsføring
• Akseptabelt prisnivå
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Tilbyr ikke integrert regnskapsførerhjelp
• Dyrere enn blant annet Luca Regnskap

Fordeler og ulemper med Uni Economy regnskapsprogram

I våre øyne er dette de viktigste fordelene og ulempene med Uni Economy.

Fordeler:

• Bra brukergrensesnitt
• Dekkende utvidelser og integrasjoner
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Høy pris på både regnskapsprogram og utvidelser
• Høye transaksjonskostnader
• Klønete å komme i gang med (du må kontakte Uni Micro)
• Manglende eller bortgjemt informasjon på nettsiden (Kan programmet prøves først? Hvordan kommer man i gang? Uoversiktlige og noe bortgjemte priser, med mer)

Bedre løsninger for små AS og ENK?

Av de to regnskapsprogrammene vi har sammenlignet her, er Fikens system er det som ligner mest på Luca Regnskap. Både Luca og Fiken er utviklet for deg som vil ha det enkelt og hjelpsomt, slik at du kan fokusere på selve driften og inntjeningen.

• Luca Regnskap – 99 kroner per måned
• Kjemisk fri for skjulte kostnader
• Skreddersydd for småbedrifter

➤➤ Les mer her om funksjonene som er med i Luca.

Prøv Luca gratis i 30 dager