Fra og med første termin 2022 skal du bruke ny mva-melding, og det kan du som er mva-pliktig glede deg over. Skatteetaten arbeider for tiden med på modernisere flere av rapportene vi må sende inn. Nå er det merverdiavgiftens tur.
Skatteetaten ønsker at du bruker et regnskapssystem
I korte trekk kan vi si at den nye meldingen vil være en merkbar forbedring. Forutsetningen er imidlertid at du leverer meldingen fra et regnskapsprogram. Dette gjør de fleste AS i og med at de er regnskapspliktige, men det er fortsatt en god del ENK som leverer rapportene manuelt.
Fordelene med å levere fra et regnskapssystem er flere:
- Betydelig lavere sjanse for feil.
- Enklere fordi regnskapsprogrammet oppretter meldingen.
- Meldingen kan sendes direkte fra systemet.
- Du får påminnelser som hjelper deg med å sende meldingen i tide.
Hvorfor ny mva-melding?
Erfaringene viser at mva-meldinger som leveres manuelt ofte inneholder feil. Det er også mer plunder og heft når du leverer meldingen manuelt.
Dette er hovedårsakene til at Skatteetaten moderniserer flere av rapporteringsprosessene. I tillegg til ny melding for mva, har de blant annet også innført en enklere skattemelding for næringsdrivende og privatpersoner.
Den viktigste endringen er at de gamle postene bortfaller. I stedet settes meldingen opp etter mva-koder basert på SAFT-T-standarden. I sum blir det tilrettelagt for bedre samhandling og validering mellom regnskapssystemet og Skatteetaten. Det innføres også en ny innloggingsmekanisme.
Dette er endringene du merker i Luca Regnskap
Den nye mva-meldingen er skreddersydd for regnskapssystemer som baseres på en standard som forkortes SAF-T, slik som Luca Regnskap er.
Det du først og fremst vil se inne i løsningen er:
- I stedet for alle 19 poster vil du nå få se en enklere oversikt over hvor du faktisk har hatt bokført omsetning. Solgte du varer kun innenlands? Da er post 1 den eneste du vil se i rapporten.
- Du vil også bli gjort oppmerksom på eventuelle feil som må rettes før du sender mva-meldingen.
- Identifiseringsmekanismen når du skal sende meldingen er ny.
Enklere å sende den nye mva-meldingen
Frem til nå har det vært en ganske knotete innloggingsrutine for å få sendt mva-melding. Først måtte du opprette et brukernavn og passord Altinn. Deretter måtte du sysle med innstillingene for Altinn-integrasjon i regnskapsprogrammet. Når meldingen skulle sendes måtte du bekrefte med kodebrev fra Altinn eller SMS-kode.
Når du skal sende den nye meldingen skal du i stedet logge inn via ID-porten. Det betyr at alt du trenger å gjøre er å ha klar en godkjent elektronisk ID (BankID, MinID, Buypass eller Commfides).
I Luca Regnskap gjør du dette mens du er inne i løsningen:
- Se over mva-meldingen og trykk send.
- Bekreft identiteten din med for eksempel BankID.
- Ferdig!
Enklere å rette feil i ny mva-melding
Det blir også lettere å rette eventuelle feil med den nye mva-meldingen. I stedet for hele prosessen med å lete og regne over for å finne feilen, gjenåpne perioden, og til slutt opprette en tilleggsmelding, sender du nå i stedet en ny melding.
Å sette i gang med en ny mva-melding høres kanskje omfattende ut, men slik er det ikke. Meldingen kan du opprette på et blunk i regnskapsprogram som Luca.
Faktisk er dette en problemstilling du neppe kommer borti. Skatteetaten og regnskapsprogrammet «snakker» nemlig med hverandre. Alle mva-meldinger blir gjennomgått og validert uten at du merker noe. Feil påpekes med en gang, og du kan rette feilen før du trykker send.
Apropos feil i mva-meldingen!
Den største faren for å rapportere feil ligger ikke i regnskapssystemet eller hos Skatteetaten, men hos den som fører regnskapet. Surr med mva kan være alvorlig. Du kan tape penger i form av renter og tvangsmulkt, og du kan bevisst eller ubevisst begå lovbrudd.
Risikoen reduseres betraktelig når du bruker et regnskapssystem.
Blant annet fordi:
- Luca sperrer deg fra å føre fradrag for mva som du ikke har lov til.
- Programmet hjelper deg med å få de fradragene du faktisk har krav på.
- Utregningene blir alltid rett når regnskapsprogrammet tar seg av matematikken.
I Luca kan du også få en sertifisert regnskapsfører til gå igjennom mva-meldingen før du sender den inn. Tjenesten er både kjekk å ha og rimelig.
Les også her om regnskapsførerhjelp på chat i Luca. Dette er en super løsning for de som fører regnskapet selv, men som av og til trenger en fagperson å støtte seg til.
Sende mva-melding uten regnskapsprogram
De som ikke bruker et regnskapssystem kan fortsatt sende mva-melding manuelt. Husk at manuell innlevering ikke lenger gjøres via Altinns portal. I stedet må du gå til Skatteetatens digitale løsning og hamre inn tallene der. Husk også at du nå skal bruke elektronisk ID for å logge inn.