Conta vs PowerOffice Go: Er dette regnskapsprogram som passer småbedrifter?

Vi har testet regnskapsprogram fra Conta og PowerOffice for å se hvilket vi synes passer best for små AS og ENK. Det gjør for så vidt begge, men det er store forskjeller på hva du får med og hva du må betale. Hva som passer best for ditt firma kommer helt an på behovet ditt, hvor vant du er med regnskapsføring, og ikke minst, saldoen på bedriftskontoen.

Kort om Conta

Conta er et norsk selskap som er delvis eiet av selskapets gründere. De utvikler regnskapsprogram som er beregnet for brukere med lite kjennskap til regnskapsførsel. Som Luca, Fiken, Folio og noen andre aktører er målet å gjøre jobben enklere for firmaeiere. Tiden skal brukes på å tjene penger – ikke på å føre regnskap.

Selskapet har så langt lykkes, og kan skilte med over 100 000 brukere. En av styrkene til Conta er at de tilbyr mange nyttige ressurser til brukerne sine, blant annet nettkurs i regnskapsføring.

Kort om PowerOffice Go

PowerOffice holder til i Bodø, og tilbyr regnskapsprogram for små- og mellomstore bedrifter, samt egne løsninger for regnskapsførere. Selskapet er i dag eiet av Visma, en av Europas største aktører innen programvare for økonomistyring. Visma eier også andre tilsvarende selskap i Norge, blant annet Tripletex. Dermed konkurrerer faktisk PowerOffice med både eieren og flere søsterselskap.

Regnskapsprogrammet PowerOffice Go høster lovord og priser, blant annet fordi det er brukervennlig og inkluder veldig mange integrasjonsmuligheter. Prismessig ligger løsningen definitivt i det øvre sjiktet, om vi sammenligner med andre alternativer som passer for småbedrifter.

Funksjoner i regnskapsprogrammet fra Conta

Conta tilbyr regnskapsprogrammet sitt i tre ulike versjoner.

• Standard – Her kan du føre enkelt regnskap og motta eller sende faktura
• Smart – Contas komplette løsning, med færre begrensninger enn Standard-pakken. Inkluderer blant annet lagring av dokumenter og bilag, KID-nummer på faktura, prosjektmodul, og funksjoner som gjør fakturering og regnskapsføringen noe enklere
• Komplett - Alt du får i Smart pluss lønnssystem, timeregistreringssystem, tilbudssystem, bankintegrasjon og utvidet support

Utvidelser fra Conta:

• Salg - Modul for sending av tilbud og ordre
• Bankintegrasjon
• Næringsoppgave for ENK – Hjelper deg med å sende næringsoppgaven hvis du driver enkeltpersonforetak

De fleste regnskapsprogram for småbedrifter tilbyr utvidelser for lønn som kan integreres i løsningen. Hos Conta er det litt annerledes, og her må du laste ned egne program for lønnskjøring og timeregistrering. Conta har også en enkel utvidelse for salg.

• Tritt – Lønnssystem integrert med Altinn
• Timerabbit – Timeregistrering og fravær
• Salgsmodul – Send tilbud og opprett ordre

Funksjoner i regnskapsprogrammet PowerOffice Go

Dette regnskapsprogrammet kan du kjøpe i to versjoner; enten hele løsningen PowerOffice Go, eller en begrenset variant de kaller Regnskap Mikro. Denne siste bør du være varsom med. Den er i utgangspunktet ikke så dyr (mer om pris lenger ned i artikkelen), men du er begrenset til 150 bilag per år. Fører du flere bilag kan regningen bli meget høy.

Dette er med i regnskapsprogrammet fra PowerOffice:

• Faktura (eFaktura, EHF-faktura, Vipps-faktura)
• Tilbud og ordre
• Rapporter fra eget regnskap
• Samhandling med egen regnskapsfører

Det at du kan samhandle med den regnskapsføreren du vanligvis bruker er bra. Her gjør PowerOffice det riktig i forhold til aktører som påstår du kan gjøre alt selv. Det er det slettes ikke alle som kan, og havner du i et tvilstilfelle er det bedre å spørre en fagperson enn å gjøre feil. Tull i regnskapet kan koste deg dyrt, både i form av tid og penger.

Utvidelser til PowerOffice Go:

• Lønn
• Registrering av ferie og fravær
• Timeregistrering
• Registrering av reiseregning

Som vi nevnte innledningsvis kan PowerOffice Go integreres med veldig mange eksterne tjenester og program. Totalt er det over 300 integrasjoner som er tilgjengelig, i en rekke ulike kategorier.

Hva koster regnskapsprogrammet fra Conta?

Dette er grunnprisen du må betale for de to løsningene som tilbys av Conta.

• Standard – 129 kroner per måned (1 548 kroner per år)
• Smart – 229 kroner per måned (2 748 kroner per år)
• Komplett - 449 kroner per måned (5 388 kroner per år)

Priser på utvidelser og tilleggsmoduler:

• Tritt lønnsprogram- 39 kroner per ansatt per måned
• Timerabbit timeføring – 49 kroner per ansatt per måned
• Salgsmodul – 89 kroner per måned
• Bankintegrasjon – 49 kroner per måned
• Næringsoppgave ENK - 990 kroner per år

Med dette regnskapsprogrammet må du betale enkelte transaksjonskostnader, avhengig av hvilken versjon du velger. Merk deg også at du må kjøpe såkalt Conta-kreditt på forhånd for å kunne motta og sende faktura, samt enkelte andre operasjoner.

• Standard – eFaktura, Vipps-faktura og ehf-faktura koster minimum 3,38 kroner per stk
• Smart – eFaktura og Vipps-faktura koster minimum 3,38 kroner per stykk

Minimumsprisen gjelder hvis du kjøper den dyreste pakken med Conta-kreditt. Kjøper du kun kjøper litt av gangen vil kostnadene bli betydelig høyere.

Hva koster regnskapsprogrammet fra PowerOffice Go?

Slik er prisene på PowerOffice Go og Regnskap Mikro:

• PowerOffice Go – 275 kroner per måned
• Regnskap Mikro – 1750 kroner per år (må kjøpes for et helt år av gangen)

Regnskap Mikro mener vi at de fleste bør styre unna. Løsningen koster altså 1 750 per år, men da er kun 150 bilag inkludert. Bilag som eventuelt kommer i tillegg kommer til å koste deg hele 30 kroner per stykk. Bilag kan det bli veldig mange av, og alle 100 ekstra bilag tilsvarer 3 000 kroner i ekstra kostnad.

Prisene for utvidelsene til PowerOffice Go:

• Lønnsmodul – 125 kroner per måned
• Lønn per ansatt – 35 kroner per måned
• Registrering av ferie og fravær – 100 kroner per måned
• Ferie og fravær per ansatt – 35 kroner per måned
• Timeregistrering – 100 kroner per måned
• Timeregistrering per ansatt – 50 kroner
• Registrering av reiseregning – 100 kroner per måned
• Reiseregning per ansatt – 50 kroner

Det vi mener er det kanskje mest ukurante for småbedrifter er at PowerOffice Go koster mye for alle transaksjoner inn og ut, samt bilag du fører.

• Sendt eller mottatt faktura (alle typer faktura) – 8 kroner
• eFaktura til privatperson – tillegg på ytterligere 3 kroner
• Føring av andre bilag – 3 kroner

Unngå å få sure overraskelser!

For å sette kostnadene for transaksjoner og bilag i perspektiv:

Når du bruker Luca er Vipps-faktura den eneste transaksjonen du betaler ekstra for. Dette er gjengs hos alle selskap som tilbyr regnskapsprogram, fordi Vipps selv tar seg betalt.

Å ta betalt for blant annet elektronisk bilagsføring mener vi er helt unødvendig. For småbedrifter med mange bilag og mottatte eller sendte fakturaer, kan slike påslag bli veldig dyre.

Fordeler og ulemper med Conta

Vi oppsummerer det vi mener er fordelene og ulempene med Conta.

Fordeler:

• Utviklet for små AS og ENK
• God brukerstøtte og nyttige kurs i regnskap
• Lav pris dersom du har veldig lite transaksjoner

Ulemper:

• Transaksjonskostnadene kan gjøre løsningen dyr
• Du tvinges til å kjøpe Conta-kreditt
• Ubenyttet kreditt blir ikke tilbakebetalt
• Du må betale for 12 måneder av gangen (bindingstid)

Fordeler og ulemper med PowerOffice Go

Dette er det vi mener er de største fordelene og ulempene med PowerOffice Go.

Fordeler:

• Velutviklet regnskapsprogram
• God support
• Meget godt utvalg av integrasjoner
• Du kan samhandle med din egen regnskapsfører
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Både regnskapsprogram og utvidelser er dyrere enn hos de fleste konkurrenter
• Høye priser på transaksjoner og bilag
• Kunne vært mer brukervennlig

Velg regnskapsprogram tilpasset behov og bankkonto

I våre øyne er det ikke godt å si hvilket regnskapsprogram du burde valgt av Conta og PowerOffice. Begge gjør nok jobben bra, men det hele beror på hvilke funksjoner og integrasjoner du trenger.

Samtidig mener vi at begge løsningene kan bli unødvendig dyre for mange småbedrifter. Det finnes fullgode alternativer som koster betydelig mindre.

Prøv Luca gratis i 30 dager