En lønnskjøring i Luca gjennomføres i 5 steg.
I noen tilfeller vil du kanskje behøve å gjøre endringer i lønnskjøringen, enten om du oppdager feil i lønnen underveis eller i etterkant av lønnskjøringen. Det er lettest å gjøre endringer før steg 2, ferdigstilling av lønnslipp, så vi anbefaler å dobbeltsjekke lønnskjøringen før du ferdigstiller lønnslipp. Om du skulle ha vært uheldig og fortsatt vil endre på lønnskjøring etter at lønnslipp er sendt ut, så forklarer vi her hvordan du ganske greit kan gjøre det.
Når du oppretter en ny lønnskjøring velger du først hvilke ansatte som skal være med på lønnskjøring, og du står fritt
til å redigere både ansattinformasjon og lønnslinjer før du velger å ferdigstille lønnslippene.
Hvis du ser at du har glemt å ta med en ansatt, eller må ta vekk en ansatt på lønnskjøring, kan du på dette steget velge
å slette hele lønnskjøringen, for å starte på nytt.
Når du først har sendt ut lønnslipper, så har den ansatte fått en lønnslipp med et nummer på. Det er da et krav fra staten om at denne lønnslippen aldri skal bli endret, siden denne kan brukes som dokumentasjon fra de ansatte opp mot skatteetaten. Derfor kan du dessverre ikke bare endre, men du kan reversere den gamle lønnskjøringen og så lage en ny. Heldigvis er dette ganske rett frem i Luca:
Velger du å reversere lønnskjøringen vil Luca registrere reverseringen automatisk for deg i regnskapet. Du trenger
heldigvis ikke å tenke på hva som skjer i detalj når du gjør dette, men likevel kan det være nyttig å vite hva en
reversering betyr:
Når vi reverserer lønnskjøring, registrerer vi en ny post med motsatt beløp til den originale lønnskjøringen. Samme
prinsipp som når du krediterer en faktura.
Eksempel:
Sto det 100 kroner i den originale lønnskjøringen, legger vi -100 kroner i reverseringen. På den måten blir summen av
original lønnskjøring og reversering = 0.
Vi sender ut nye lønnslipper for reverseringen til de ansatte (ansatte mottar lønnslipp med minus-beløpet), slik at
summen av den originale lønnslippen og reverseringen = 0.
Reversering av lønnskjøring i Luca
Dette er ganske likt som scenario 2. Forskjellen her er:
Luca endrer altså i regnskapet, men ikke selve utbetalingene. Derfor:
Selve stegene for reversering av lønnskjøringen i Luca er den samme som for Scenario 2.
Det å reversere en lønnskjøring som har blitt sendt til Altinn er ganske uvanlig.
Når du reverserer en lønnskjøring hvor a-meldingen allerede er sendt fra oss til Altinn:
Selve stegene for reversering av lønnskjøringen i Luca er den samme som for Scenario 2.
Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.
For kun 99,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.
Prøv gratis i 30 dagerRelaterte artikler
