Ansatte kan få utbetalt bilgodtgjørelse (kilometergodtgjørelse) for reiser som er gjort med privat bil i jobbsammenheng. Det betyr at selskapet betaler en kompensasjon til den ansatte for at de bruker sin private bil i jobbsammenheng.
Dette beløpet er skattefritt og er ment til å dekke drivstoff, vedlikehold av bilen, driftskostnader, osv. Det betyr at hvis dette utbetales kan ikke den ansatte også kreve å få tilbakebetalt utgifter til drivstoff.
Skattefri bilgodtgjørelse utgjør 3,50,- per km for 2021. Les mer hos Skatteetaten her.
Det betyr at hvis en ansatt kjører 100 kilometer i forbindelse med jobb i løpet av en måned, kan de få utbetalt 350,- som skattefri kompensasjon fra arbeidsgiver. Dette utbetales sammen med resten av lønna.
Arbeidsgiver og ansatte kan avtale at man utbetaler mer enn den skattefrie satsen (3,50,- per km i 2021). Merk at det da må trekkes skatt av alt som overstiger den skattefrie satsen på 3,50,-.
Den ansatte må levere inn en reiseregning til arbeidsgiver når de krever kompensasjon for bruk av privat bil i jobbsammenheng. Denne kan ansatte lage selv eller bruke et separat reiseregningssystem/kjørebok til å lage.
Reiseregningen må inneholde:
Reiseregningen må bokføres i regnskapssystemet. Vanligvis kan du bokføre den som et manuelt bilag og legge inn debet 7100 Bilgodtgjørelse, opplysningspliktig og kredit 2910:ansatt. Når beløpet skal utbetales på neste lønnskjøring, legg inn godtgjørelsen som en egen lønnslinje for den ansatte enten når lønnskjøringen opprettes eller i forkant ved å gå til Lønn > Ansatte > Velg ansatt > Ny fast lønnslinje.
Hvis du utbetaler den skattefrie satsen 3,50,- per kilometer skal vanligvis lønnslinjen “Kilometergodtgjørelse bil innenfor Skattedirektoratets satser” velges og beløpet som skal utbetales legges inn.
Dette skal ikke legges inn i regnskapsprogrammet. Den ansatte kan sjekke med Skatteetaten om dette er noe de kan kreve fradrag på når de fyller inn sin private selvangivelse i Altinn. Les mer om dette hos Skatteetaten her.
Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.
For kun 99,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.
Prøv gratis i 30 dagerRelaterte artikler
