PowerOffice Go vs Uni Economy: Vil du ha regnskapsprogram med eller uten preik?

Når vi sammenligner regnskapsprogram er utgangspunktet vårt at løsningen skal egne seg for småbedrifter. De fleste brukere er ikke dreven i regnskapsføring, og de trenger en smart løsning som gjør jobben enkelt og presist. I denne artikkelen ser vi på hva du får med i PowerOffice Go og Uni Economy. Sant å si var det ganske slitsomt å utføre akkurat denne testen. Du forstår hvorfor hvis du leser videre.

Kort om PowerOffice Go

PowerOffice har utviklet og levert økonomisystemer til norske bedrifter siden 1998. De holder til i Bodø, og tilbyr i dag et velutviklet regnskapssystem for små og mellomstore bedrifter. Selskapet er et av flere i denne bransjen som eies av Visma-konsernet.

Regnskapsprogrammet PowerOffice Go har et par sterke kort på hånda, spesielt de mange integrasjonsmulighetene. Det er også lagt til rette for at du skal enkelt kunne samhandle med din egen regnskapsfører inne i løsningen. Vi mener dette programmet sammen med Tripletex er blant de som passer best for litt større bedrifter.

Kort om Uni Economy

Uni Economy er navnet på siste versjon av regnskapsprogrammet og økonomisystemet som kommer fra Uni Micro. Selskapet ble startet i 1986, og holder til i Modalen utenfor Bergen.

Noe av de vi synes er mest problematisk med programmet er hvordan det beskrives på Uni Micros nettside. Det er mange flotte ord, men veldig lite konkret om hva du får med. Du må bruke en god del tid på å sette deg inn i hva prisen blir for de funksjonene du trenger til din bedrift. Deretter vil du finne ut, når du har klart å finne prislisten, at Uni Economy koster betydelig mer enn andre tilsvarende regnskapsprogram.

Funksjoner i PowerOffice Go regnskapsprogram

Du trenger ikke velge mellom ulike pakker av regnskapsprogrammet, slik som hos for eksempel Tripletex og Conta. Men, du kan kjøpe en tilsynelatende billigversjon i det PowerOffice kaller Regnskap Mikro.

Som du får se lenger ned når vi tar for oss prisene, er Regnskap Mikro en potensiell prisbombe. Du får nemlig med kun 150 bilag per år inkludert. Eventuelle bilag som kommer i tillegg kommer til å koste deg mye.

Dette er med i PowerOffice Go:

• Fakturering
• Sende tilbud/ordre
• Rapporter fra regnskapet
• Integrering med bank
• Samhandling med regnskapsfører

PowerOffice Go inneholder noe vi synes er meget bra, nemlig muligheten til å samhandle med den regnskapsføreren du eventuelt bruker ellers. Det dukker alltid opp spørsmål og tvilstilfeller, spesielt når du ikke er dreven i regnskapsføring. Da er det gull verdt å kunne rådføre seg med noen som kan sakene sine.

Tilgjengelige utvidelser:

• Lønn
• Timeregistrering
• Reiseregning
• Ferie og fravær

PowerOffice Go kan ellers integreres med veldig mange eksterne løsninger, for eksempel fagsystemer, lagersystemer og bookingsystemer. Dette er i våre øyne programmets store styrke.

Funksjoner i Uni Economy regnskapsprogram

Dette er med i regnskapsprogrammet:

• Regnskap
• Faktura
• Fakturatolk
• Bankintegrasjon
• Eiendeler og avskrivning

Uni Economy kan utvides med følgende moduler:

• Lønn - integrert med Altinn
• Timeregistrering
• Salg – Sende tilbud eller ordre
• Selskap – Hva du kan gjøre med denne modulen fant vi ingen forklaring på, men vi vet hva den koster

Hva koster PowerOffice Go regnskapsprogram?

Dette må du betale for PowerOffice Go, før transaksjonskostnader og eventuelle utvidelser.

• PowerOffice Go – 275 kroner per måned

Du kan kjøpe den begrensede versjonen for halve prisen, men knytter deg da opp til et helt år av gangen.

• Regnskap Mikro – 1 750 kroner per år

Med Regnskap Mikro får du inntil 150 bilag inkludert per år, men du må betale 30 kroner for hvert bilag som kommer i tillegg.

Dette koster utvidelsene til PowerOffice Go:

• Lønn – 125 kroner per måned + 35 kroner per ansatt
• Ferie og fravær – 100 kroner per måned + 35 kroner per ansatt
• Timeregistrering – 100 kroner per måned + 50 kroner per ansatt
• Reiseregning – 100 kroner per måned + 50 kroner per ansatt

Transaksjonskostnader som kommer i tillegg når du bruker regnskapsprogrammet:

• Sendt eller mottatt Vipps, eFaktura, ehf-faktura – 8 kroner per stk
• eFaktura til privat – tillegg på 3 kroner per stk
• Bilag – 3 kroner per stk

Det er ikke uvanlig med transaksjonskostnader, og for eksempel vil alle selskap ta seg betalt for Vipps-faktura (Vipps krever selv en avgift som må dekkes). Imidlertid er det enkelte regnskapsprogram som tar betalt for transaksjoner og funksjoner som koster nesten ingenting. Prisene kan også være høye.

Slike ekstra kostnader bør du kjenne til før du velger løsning!

Hva koster Uni Economy regnskapsprogram?

Kanskje er Uni Economy et godt system til riktig pris for enkelte bedrifter. Hva vet vi? Det vi med sikkerhet kan slå fast er at dette er en meget dyr løsning sammenlignet med nesten alle konkurrenter.

• Uni Economy regnskapsprogram – 463 kroner per måned (per bruker)

Dette er prisene (per bruker) hvis du vil legge til moduler:

• Lønn – 526 kroner per måned + 63 kroner per ansatt
• Timeregistrering – 326 kroner per måned + 12 kroner per ansatt
• Salgsmodul – 264 kroner per måned
• Selskapsmodul – 50 kroner per selskap

Du kan også kjøpe Uni Micros regnskapsprogram og alle modulene i én pakke. Prisen for dette er 1 119 kroner per måned og per bruker.

Når du bruker Uni Economy må du også betale for hver enkelt transaksjon og for elektronisk bilagsføring:

• Vipps-faktura – 6,50 kroner per stk
• eFaktura – 4,50 kroner per stk
• EHF-faktura – 3 kroner per stk
• Faktura-tolk – 3 kroner per stk
• Remittering – 1,50 kroner per stk
• Innbetalinger – 0,50 kroner per stk

Micro Uni krever i tillegg 13 kroner for det de kaller fakturaprint. Med mindre vi har misforstått helt, er altså dette prisen du må betale for å skrive ut en faktura fra regnskapsprogrammet på din egen printer, eller legge ved en PDF av fakturaen i en e-post til kunden.

Fordeler og ulemper med PowerOffice Go

Her oppsummerer vi det vi ser som de viktigste fordelene og ulempene med PowerOffice Go.

Fordeler:

• Godt utviklet regnskapsprogram
• Mange integrasjoner
• Regnskapsførerhjelp inne i løsningen
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Relativt høy pris
• Transaksjonskostnader

Fordeler og ulemper med Uni Economy

Dette mener vi er de viktigste fordelene og ulempene med Uni Economy.

Fordeler:

• Kurante utvidelser og integrasjoner
• Ingen bindingstid

Ulemper:

• Dyr løsning
• Dyre utvidelser
• Høye transaksjonskostnader
• Vanskelig å komme i gang med via Uni Micros nettside

Sammenlign med Luca Regnskap

Har du et lite AS eller ENK? Ønsker du deg et dugelig regnskapsprogram skreddersydd for dine behov? En løsning med en fair og lav pris, uten overraskelser når du skal betale for regnskapsføringen?

I så fall er det et par andre løsninger du bør vurdere, blant annet vårt eget Luca Regnskap.

➤➤ Les her hva du får med for 99 kroner per måned!

Prøv Luca gratis i 30 dager