Alle bedrifter som har regnskapsplikt må levere årsregnskap, det vil si alle aksjeselskap og noen av enkeltpersonforetakene. Her er det du må vite om frist for innsending og retting av feil, samt andre regler du bør kjenne til.
Frist for å levere årsregnskap 2023
Siste frist for å levere årsregnskap er 31. juli hvert år, men dette kommer også an på når selskapet avholdt generalforsamling. Årsregnskapet må nemlig godkjennes av generalforsamlingen før det sendes inn til Regnskapsregisteret. Og, så snart det er godkjent i forsamlingen, skal årsregnskapet leveres til Regnskapsregisteret innen én måned.
Eksempel:
- Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet 15. mai
- Regnskapet må leveres senest 15. juni
Det er også et krav at årsregnskapet godkjennes i generalforsamlingen senest 6 måneder etter at regnskapsåret ble avsluttet. Siste frist for dette blir dermed 30. juni.
Derav blir siste frist for innsending 31. juli - altså én måned etter siste dag i juni.
Det gis ikke utsettelse på innsending av årsregnskap
Regnskapsregisteret gir ikke utsettelse på fristen for innsendingen. Hvis selskapet ditt er sent ute, blir dere ilagt et forsinkelsesgebyr per uke. Gebyret øker også i forhold til hvor lang forsinkelsen blir, og kan komme opp i 63 596 kroner totalt.
Frist til å rette årsregnskap
Hvis regnskapet er sendt innen fristen, har virksomheten inntil 2 uker på seg til å rette feil eller mangler. Det ilegges ikke forsinkelsesgebyr i slike tilfeller.
Krav til innhold i årsregnskap
Årsregnskapet må utarbeides i henhold til regnskapsloven, forskrifter og god regnskapsskikk. For såkalte små foretak er det egne forenklede regler som du finner her.
Dette må med:
- Resultatregnskap
- Balanse
- Noter
- Kontantstrømoppstilling (gjelder ikke små foretak)
- Revisjonsberetning (gjelder kun hvis virksomheten har revisjonsplikt)
Regler for årsregnskapets språk
Årsregnskapet skal som en hovedregel utarbeides på norsk, jf. Regnskapsloven § 3-4. Hvis for eksempel selskapet eies eller drives av noen med annet morsmål, eller drift og salg er fortrinnsvis rettet mot andre land, kan Skattekontoret gi dispensasjon til at et annet språk blir benyttet.
Regler for behandling og underskrift av årsregnskap
Når regnskapet er utarbeidet skal det påføres underskrifter og godkjennes i selskapets generalforsamling.
Underskrift:
- Hvis virksomheten har styre: Samtlige styremedlemmer og eventuell daglig leder skal skrive under årsregnskapet
- Hvis virksomheten har hverken styre eller daglig leder: Deltakerne eller medlemmene skal underskrive
Alle aksjeselskap skal ha et styre, men kan velge om de skal ha daglig leder (eller flere daglige ledere).
Hvis virksomheten er et enkeltpersonforetak med regnskapsplikt, er det innehaveren av foretaket som må signere.
Slik leverer du årsregnskap enklest
Det enkleste er å utarbeide og levere årsregnskap samtidig med Skattemelding og næringsspesifikasjon (næringsrapportene og alle RF-skjemaene er erstattet av næringsspesifikasjon).
I Luca Regnskap bruker du en egen modul for enten aksjeselskap eller enkeltpersonforetak som har regnskapsplikt. Modulen hjelper deg med å avslutte året, fylle ut skattemelding og næringsspesifikasjon, og til slutt opprette årsregnskapet med noter til regnskapet.
Samtlige rapporter sender du direkte fra Luca, og du trenger ikke ta turen innom Skatteetaten, Altinn eller Brønnøysundregisteret for å levere manuelt.