Gratis kontohjelp for deg som fører regnskapet selv
Hvis du fører regnskapet selv kan vi nesten garantere deg at du vil få bruk for vår gratis kontohjelp. Alt du kjøper må nemlig inn på rett konto, men av og til er det ikke lett å vite nøyaktig hvilken. Slikt blir mye enklere når regnskapsprogrammet guider deg, og for tvilstilfellene har du kontohjelpen å støtte deg på.
Slik fungerer kontohjelp i Luca
Når du registrerer en utgift i Luca Regnskap foreslår systemet ofte riktig regnskapskonto. Hvis du for eksempel har kjøpt kontormøbler fra IKEA og bokført dette tidligere, vil den samme kontoen være blant forslagene neste gang du skal utgiftsføre noe fra samme butikk. Luca lærer underveis, og oppdateres kontinuerlig i forhold til hvilke problemstillinger brukerne våre havner i.
Du kommer nok likevel opp i tilfeller der du er usikker, og da er kontohjelp kjekk å ha. Det enkleste er å skrive inn et stikkord i søkefeltet.
Eksempel:
- Bedriften din leier et lokale og du er usikker på hvilken konto leieutgiftene skal føres.
- Skriv inn stikkordet «leie» i kontohjelp.
- Søkemotoren viser umiddelbart kontoene som har med leie å gjøre.
- Du kan klikke på hvert enkelt forslag for å få en kort forklaring på hva kontoen brukes til.
- I dette tilfellet er Leie av lokaler (6300) åpenbart det du så etter.
Du får samtidig opp forslag til relevante hjelpeartikler som forklarer spesifikt hvordan du bruker Luca Regnskap. Hvis søkeordet var «leie», vil en av hjelpeartiklene du får foreslått være en enkel innføring i hvordan du legger til leverandør i Luca (utleier er leverandør).
Kjekt å kjenne til kontoplan
Vår kontohjelp er basert på noe som kalles SAF-T. Forkortelsen står for Standard Audit File - Tax, og er en standardløsning som foretrekkes av Skatteetaten. Hvis det kommer endringer i standarden, oppdaterer vi umiddelbart både Luca Regnskap og kontohjelpen.
Titt gjerne på forsiden av hjelpetjenesten, så ser du ganske raskt hvordan en norsk kontoplan er bygget opp. Dette kan gjøre det enklere for deg når du senere skal føre bilagene dine. Du kan lese en kort og enkel beskrivelse for hver nummerserie, eller for hver kontotype dersom du klikker deg videre.
Tilpass din egen kontoplan inne i Luca Regnskap
Det er også en god idé å titte litt på kontoplanen inne i Luca Regnskap. De kontoene du bruker ofte kan du legge til i favoritter. Da popper de opp automatisk når du trenger de, og du slipper å bla deg igjennom kontoplanen hver gang du skal føre et bilag.
Slik tilpasser du kontoplanen:
- Klikk på Innstillinger i menyen.
- Velg Kontooversikt.
- Klikk på kontoserien du bruker ofte, for eksempel Salgs- og driftsinntekter.
- Velg konto og klikk på Legg til favoritter.
Hele kontoplanen tilgjengelig uansett hvor du står
Det er enkelt å navigere rundt i vår kontohjelp. Lenken til hovedsiden finner du alltid nederst når du er på hjemmesiden til Luca. Når du er inne og titter på en spesifikk kontobeskrivelse har du alltid hele kontoplanen til høyre i skjermen. Kontoene er naturligvis listet i nummerert rekkefølge, og dermed er det enkelt å finne frem til det riktige valget hvis du bommet på første forsøk.
Se for eksempel på kontoene som kommer rett etter 6300 - Leie lokale som vi brukte i eksempelet ovenfor. De neste kontoen du ser rett under tilhører det samme temaet. Kanskje det var konto 6340 – Lys og elektrisitet (strøm) du egentlig var på jakt etter? Hvis du kjenner til temaet er det som regel enkelt å finne frem til den riktige kontoen.
Kontohjelp for alle
Vi utviklet ikke kontohjelpen bare med tanke på egne kunder, men også for andre som trenger denne tjenesten. Det hender nemlig titt og ofte at vi får spørsmål om kontoplaner fra folk som ikke bruker vårt regnskapsprogram. For oss er dette bare fint. Jo flere problemstillinger vi får servert, desto enklere blir det å forbedre løsningen.
Kontohjelp fra Luca er derfor helt gratis, uavhengig om du bruker vårt program eller ikke.