Strengt tatt kunne vi sagt at det er gratis å sende EHF-faktura fra Luca Regnskap og et par andre regnskapsprogram, men da må du være bruker av systemet. Blant såkalte gratis fakturaprogram på nett, finnes det ingen EHF-løsning som ikke koster noen kroner. Her kan du sette deg inn i prisene til hver enkelt.
Kort om EHF-faktura
EHF er et system som lar deg sende en faktura direkte fra regnskapsprogrammet, fakturaprogrammet eller økonomisystemet, til mottakerens system. Fordelene er blant annet at fakturaen registreres som mottatt automatisk og umiddelbart når du sender den.
EHF brukes av statlige og kommunale virksomheter, samt et økende antall bedrifter. Alle virksomheter som er tilknyttet EHF-systemet, kan naturligvis både sende og motta EHF-faktura.
Som privatperson kan du sende EHF-faktura, men du kan ikke selv motta en en regning i EHF-format.
Hva koster EHF-faktura i et regnskapsprogram?
Vi starter med å se på løsninger som vårt eget Luca Regnskap, Fiken, Conta og noen andre eksempler på fullverdige regnskaps- og fakturaprogram. Prisen for å sende EHF-faktura fra disse programmene varierer fra null kroner og opp til 8 kroner. Men, da må du som nevnt abonnere på programmet.
Å abonnere på regnskapsprogram er ikke noe som passer for så mange privatpersoner. Hvis målet er å bare sende de ene fakturaen - kjøp tjenesten hos noen andre.
Hvis du derimot driver næringsvirksomhet, er det alltid en bedre løsning å skaffe seg et fullverdig regnskapsprogram. Da får du mange flere fordeler og funksjoner for en langt rimeligere penge, enn om du skulle kjøpt løsninger fra her og der.
Eksempler på pris for å sende EHF-faktura:
- Luca Regnskap – gratis EHF-faktura
- Fiken - gratis EHF-faktura
- Conta – Fra 3,38 per faktura*
- Tripletex – 3 kroner per faktura
- PowerOfficeGo – 8 kroner per faktura
* Contas priser for elektronisk bokføring og fakturering avhenger av hvor mye kreditt du kjøper, og hvilken av de to abonnementene du betaler for. Kjøper du lite kreditt kommer prisen per faktura opp i omtrent 8 kroner.
Det finnes selvsagt flere regnskapsprogram, men prisene for å sende en enkelt EHF-regning ligger i dette sjiktet. Prisene for selve regnskapsprogrammet varierer kraftig. Som eksempel koster Luca Regnskap 99 kroner per måned, mens Tripletex kan koste 499 kroner per måned.
Pris for EHF fra gratis fakturaprogram
Det finnes minst ti ulike norske løsninger for gratis fakturaprogram, men merk deg at hva som er helt gratis varierer veldig. Noen av løsningene sier «gratis», selv om du må betale en månedlig avgift for å bruke de. Andre er faktisk gratis, men da med et meget begrenset utvalg funksjoner.
Gratis i denne sammenhengen betyr at systemet lar deg sende en e-post med en faktura i PDF-format som vedlegg. Dette oppretter du for eksempel i Debet, sender e-posten, og du betaler ingenting.
Skal du sende andre former for faktura, blant annet EHF, så koster dette noen kroner. Her også varierer prisene veldig. Eksemplene under er representative for omtrent alle aktørene som tilbyr gratis fakturering i sin enkleste form.
Eksempler på priser:
- Nettgiro – 8 kroner per EHF-faktura
- Gratis Fakturering – 3 kroner per EHF-faktura
- Debet Gratis – 25 kroner per EHF-faktura
- Debet Faktura Pluss – 5 kroner per EHF-faktura
- SendEHF – Fra 25 til 35 kroner per EHF-faktura*
* Prisen per EHF-faktura du sender via denne tjenesten kommer an på hvor mye kreditt du kjøper.
Husk å ta vare på bilaget!
Alle som sender faktura, også privatpersoner, plikter å oppbevare bilaget i minimum 5 år. Dette gjør du enklest og tryggest i et skybasert regnskapsprogram. Pass på å sjekke om systemet tar seg ekstra betalt for lagringen!
Lagring hos de «gratis» fakturaprogrammene koster penger, og sammen med kostnad per sendte faktura, kan den månedlige summen bli mye høyere enn det et rimelig og fullverdig regnskapsprogram koster.