Det er ikke noe krav til å ha regnskapsfører, og opp til deg om du vil føre regnskapet selv eller bruke en regnskapsfører. Som bedriftseier er det uansett du som er ansvarlig for at regnskapet blir korrekt.
Artikkelen forklarer hvilke andre krav og plikter som gjelder for regnskapsføring i aksjeselskap og enkeltpersonforetak.
Hvis du velger å føre regnskapet selv
De som eier småbedrifter opplever ofte at de lærer veldig mye nyttig om bedriften sin og om økonomi ved å føre regnskapet selv. Men, for å få til dette uten forkunnskaper bør du først sette deg inn i noen grunnleggende prinsipper.
Les vår artikkel om regnskapsføring for nybegynnere før du går i gang.
Når du skal føre hele eller deler av regnskapet selv er det viktig å kjenne til lover og plikter du må forholde deg til.
Bokføringsplikt = krav til hvordan du fører regnskapet
De aller fleste enkeltpersonforetak og alle aksjeselskap har bokføringsplikt. Det vil si de må føre regnskapet i henhold til bokføringsloven.
ENK som har årsomsetning under 50 000 kroner og som ikke er mva-registrert har som regel unntak fra bokføringsplikten.
Slike foretak må likevel kunne dokumentere inntekter og kostnader, samt oppbevare regnskapet i samsvar med bokføringsreglene.
Bokføringsplikten betyr at alle kjøp og salg som har med virksomheten å gjøre skal føres i et regnskapssystem og i samsvar med bokføringsreglene. Systemet skal sørge for at alt som blir bokført og alle endringer er sporbare og kan dokumenteres.
Regnskapsplikt = krav til å levere årsregnskap
At en virksomhet har regnskapsplikt betyr at de må levere årsregnskap ved slutten av året. Årsregnskapet skal som et minimum inneholde resultat, balanse og noter til regnskapet.
Disse har regnskapsplikt med krav til å levere årsregnskap:
- Alle aksjeselskap
- Enkeltpersonforetak med eiendeler til en verdi over 20 millioner kroner, eller antall ansatte som utgjør mer enn 20 årsverk Alle virksomheter som har regnskapsplikt har naturligvis også bokføringsplikt.
Hva med årsberetning?
De fleste AS og ENK regnes som små foretak, det vil blant annet si med salgsinntekter på mindre enn 70 millioner kroner. Små foretak har ikke plikt til å levere årsberetning.
Hvis du velger å bruke en regnskapsfører
Å bruke en autorisert regnskapsfører er ingen dum idé dersom driften og økonomien i selskapet er omfattende og komplisert. For de som driver smått kan det også være hensiktsmessig å i hvert fall delvis bruke en regnskapsfører, for eksempel til gjennomgang av årsregnskap, skattemelding og næringsrapport.
Be fagfolk om råd når du er i tvil – rot i regnskapet er ikke noe du vil ha!
Krav til ekstern regnskapsfører
Når du velger å bruke en ekstern regnskapsfører stilles det følgende krav:
- Tjenesten må kjøpes fra et autorisert regnskapsførerselskap eller en autorisert regnskapsfører.
- Du må melde fra til Enhetsregisteret i skjemaet Samordnet registermelding hvem som fører regnskapet for bedriften din.
- Regnskapsføreren skal bekrefte med elektronisk signatur i Samordnet registermelding at vedkommende har påtatt seg regnskapsoppgaven.
Du kan sjekke i Finanstilsynets virksomhetsregister om selskapet eller personen er autorisert.
Krav til intern regnskapsfører
Velger du å ansette en intern regnskapsfører stilles det ingen spesifikke krav, og denne personen trenger ikke være autorisert regnskapsfører.
Husk at det til syvende og sist er deg selv som bedriftseier som står ansvarlig for at regnskapet føres i henhold til lovgivningen.
Krav til å ha revisor
De fleste små aksjeselskap og nesten alle enkeltpersonforetak har ikke revisjonsplikt.
- Aksjeselskap – kan velge at årsregnskapet ikke skal revideres
- Enkeltpersonforetak – har vanligvis ikke revisjonsplikt
- Det finnes spesielle foretak som alltid har revisjonsplikt, uavhengig av kriteriene nedenfor, for eksempel ENK som driver advokatvirksomhet
Både AS og ENK får revisjonsplikt dersom ett av de følgende kriteriene inntreffer:
- Driftsinntektene er på mer enn 6 millioner
- Balansesummen er mer enn 23 millioner
- Antall ansatte overstiger 10 årsverk
Revisjonsplikten vil gjelde for det påfølgende regnskapsåret. Har du et ENK eller AS med omsetning på for eksempel 8 millioner i 2022, får foretaket ditt revisjonsplikt for regnskapsåret 2023.
Sjekk hos Skatteetaten dersom du er i tvil om din bedrift har revisjonsplikt.