En bedrift som er stiftet etter 30 juni kan velge å levere årsregnskap for stiftelsesåret sammen med neste regnskapsår. Her er reglene for årsregnskap du må kjenne til når du har startet nytt aksjeselskap.
Innlevering av årsregnskap
Årsregnskap må leveres av alle virksomheter som har regnskapsplikt, det vil si alle aksjeselskap og noen enkeltpersonforetak.
I et normalår er det disse tre reglene som gjelder for innsending av årsregnskapet:
- Årsregnskapet skal være utarbeidet og godkjent av generalforsamlingen senest 6 måneder etter at regnskapsåret ble avsluttet – siste frist for dette er dermed 30. juni
- Årsregnskapet skal være sendt til Regnskapsregisteret senest én måned etter at generalforsamlingen godkjente det
- Absolutt siste frist er dermed 31. juli, og dette vil kun gjelde dersom bedriften avholdt generalforsamling siste dag i juni
Vi kan gi et eksempel på hvordan dette blir i praksis:
- Selskapet utarbeidet årsregnskap samtidig med skattemelding og næringsspesifikasjon den 10. april (frist for innsending av skattemelding er 31. mai)
- Generalforsamling ble deretter avholdt 15. mai, der årsregnskapet ble godkjent
- Siste frist for å sende regnskapet til Regnskapsregisteret er da én måned senere, det vil si 15. juni
Et nytt selskap som er stiftet etter 30. juni kan imidlertid velge å slå sammen regnskapet for to år.
Årsregnskap når selskapet er stiftet etter 30. juni
La oss si at aksjeselskapet ble stiftet 1. juli eller senere i 2022. Da kan styret i selskapet velge om det skal utarbeides årsregnskap for 2022, eller at regnskapet for 2022 utarbeides sammen med årsregnskapet for 2023.
De to alternativene er:
- Utarbeid og send inn årsregnskap for driftsmånedene i 2022 (maksimalt 6 måneder)
- Eller vent til 2023 og send inn årsregnskap for inntil siste halvdel av 2022 pluss hele 2023 (maksimalt 18 måneder totalt)
Husk at det er stiftelsesdatoen som gjelder, ikke datoen for registrering i Foretaks- eller Enhetsregisteret.
Dere trenger ikke melde fra til Regnskapsregisteret hvis dere velger å slå sammen de to årene.
Utarbeide og sende inn årsregnskap
Som du så av eksempelet over, er det enklest å utarbeide årsregnskapet i samme slengen som skattemeldingen og næringsspesifikasjonen fylles ut.
I regnskapsprogram som Luca kan du velge å bruke en egen modul for årsavslutning. Da vil det i de fleste tilfeller ikke ta mer enn 10-15 minutter å få hele året avsluttet.
- Luca hjelper deg å lukke regnskapet
- Deretter guides du gjennom utfylling av skattemelding og næringsspesifikasjon
- Til slutt opprettes årsregnskapet
Luca Regnskap er integrert med blant annet Skatteetaten, Brønnøysundregistrene og BankID. Det gjør at Skatteetaten kan validere skattemeldingen før den sendes inn, og rapporter som årsregnskap, skattemelding, næringsspesifikasjon, mva-meldinger og a-meldinger kan sendes direkte fra regnskapsprogrammet.
Du slipper med andre ord å sysle med manuell innlevering via Altinn, Skatteetaten, Regnskapsregisteret, og så videre.
Manuell innsending til Regnskapsregisteret
Hvis du ikke bruker et årsoppgjørsprogram eller egnet regnskapsprogram, må årsregnskapet sendes inn via Altinn. Her er lenken til tjenesten.