Et årsoppgjør for aksjeselskap gjøres i tre steg – først avsluttes regnskapet for fjoråret, deretter skal skattemelding og næringsspesifikasjon sendes inn, og til slutt skal årsregnskap sendes inn.
Med et dugelig regnskapsprogram kan du få alt unnagjort i en fei. Her forklarer vi hvordan – steg for steg.
Steg 1 - Avslutte regnskapet
Det første som må på plass er at du får avsluttet og låst regnskapet for fjoråret.
I Luca Regnskap gjør du dette:
- Sjekk at alle salg for fjoråret er fakturert
- Sjekk at alle utgifter som tilhører fjoråret er registrert
- Sjekk at alle bedriftens eiendeler er registrert
- Lukk alle mva-perioder
- Avstem alle bedriftens bankkontoer
- Sjekk at utgående saldo på bankkontoene per 31. desember stemmer overens med kontoutskriften
Hvis du bruker modulen for årsavslutning i Luca får du hjelp og veiledning underveis. Det meste går automatisk. Så lenge du har ført regnskapet noenlunde korrekt, vil prosessen neppe ta mer enn noen få minutter.
Når alt er på plass skal regnskapet låses. Etter dette får du ikke bokført noe i regnskapet for fjoråret. Hvis du mot formodning har feil etter at regnskapet ble låst, kan du gjenåpne det ved å flytte datoen bak i tid.
Steg 2 – Levere skattemelding og næringsspesifikasjon
Alle aksjeselskap plikter å levere skattemelding og næringsspesifikasjon direkte fra et regnskapssystem eller årsavslutningssystem.
Lucas modul for årsavslutning fyller automatisk ut begge rapportene, basert på regnskapsdataen som er lagt inn i systemet. For de fleste små AS blir alt riktig, men du bør selvsagt se over og kontrollere før du sender inn til Skatteetaten.
Fordi Luca er integrert med Skatteetaten blir opplysningene validert av etaten før skattemeldingen sendes inn. Du får tilbakemelding og hjelp ved eventuelle feil, og dermed slipper du tidkrevende oppryddingsarbeid i etterkant.
Steg 3 – Levere årsregnskap
Det siste du gjør er å opprette og sende inn selskapet årsregnskap. Det kan du like gjerne gjøre i samme håndvending som resten av årsoppgjøret.
Luca oppretter årsregnskap automatisk når du er ferdig med skattemeldingen, og de fleste AS trenger bare legge til noter til regnskapet.
Dette må du vite om innsending av årsregnskap:
- Aksjeselskapet plikter å opprette årsregnskap innen 6 måneder etter årsskiftet
- Årsregnskapet skal deretter godkjennes i generalforsamlingen
- Regnskapet skal være innsendt senest 1 måned etter at det er godkjent i generalforsamlingen
Når Luca har opprettet årsregnskapet, og du har sett igjennom at alt er riktig, gjenstår det å få det godkjent i generalforsamlingen, og deretter sendt inn.
Regnskapet ligger nå i Altinn, slik at alle styremedlemmer og eventuelt andre pliktige kan signere det elektronisk.
Bruk gjerne regnskapsfører
Selv om det er enkelt for de fleste å ta årsoppgjøret selv i Luca, anbefaler vi at du vurderer å la en regnskapsfører være involvert i prosessen.
- Hvis du har egen regnskapsfører er det enkelt å samarbeide med vedkommende inne i Luca, også når du sysler med årsoppgjør.
- For de som ikke har regnskapsfører tilknyttet, er Lucas regnskapsførerhjelp er kurant alternativ.