Det er en god del småbedrifter som kontakter oss for å få hjelp til å bytte fra Tripletex til Luca. Flyttingen er lett å få til, men hvis du ikke har gjort dette før er det greit å ha en oppskrift.
Slik foregår flyttingen:
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du gjøre det første steget på 1-2-3. Les også avsnittene som kommer etterpå om oppbevaring av regnskapet, og om et par forhold du bør ta hensyn til.
Når regnskapet er eksportert fra Tripletex er du klar for å importere i Luca. Oppskriften på importen ligger her.
Regnskapsdata lagres normalt i et format som heter SAF-T (Standard Audit File for Tax). Standarden brukes av offentlige instanser, og gjør det enklere og mer presist å rapportere. Det er også enklere å bytte fra regnskapsprogram fordi omtrent alle systemene baseres på SAF-T.
SAF-T-filen i Tripletex er den du trenger å hente, og som deretter skal importeres i Luca.
Slik finner du den i Tripletex:
Filene du laster ned er pakket med ZIP. Filen pakkes ut automatisk hvis du har Zip-verktøy installert. Hvis du ikke har ZIP-verktøy kan du pakke ut filen her hos Microsoft.
Nå er du klar til å importere regnskapet i Luca. Du kan importere alle filene med årsregnskap, eller bare det siste året om du vil.
Du plikter som en hovedregel å ta vare på regnskapet ditt i 5 år. Vi anbefaler derfor at du laster ned hele regnskapet, inklusive underlagsmateriale du eventuelt har lagt inn i Tripletex. Lagre alle filer i en sky, på en minnepinne eller på datamaskinen din, med backup.
Det er også et alternativ å la alt ligge i Tripletex i det påkrevde antallet år. Tripletex tilbyr denne lagringen mot en årlig avgift.
Hvis det er praktisk mulig er det en god idé å bytte regnskapsprogram så snart du har avsluttet og rapportert et helt regnskapsår. Da er regnskapet ajourført.
Den nest beste løsningen er å bytte rett etter at en hel måned er avsluttet. Sørg da også for at regnskapet er ajour.
Et Mva-pliktig foretak bør gjøre flyttingen etter at en hel Mva-periode er sluttført og Mva-meldingen levert. Ta flyttingen før du får nye transaksjoner med merverdiavgift.
Det eneste du må være oppmerksom på hvis du betaler lønn er å gjøre ferdig hele lønnskjøringer i samme regnskapsprogram.
Det vil si:
I praksis betyr dette at det beste tidspunktet er etter at måneden er helt avsluttet på alle felt; ajour regnskap, Mva unnagjort og A-melding sendt.
Ikke nøl med å be om hjelp når du skal bytte fra Tripletex til Luca. Ta kontakt med oss i chatten, så fikser vi dette kjapt.
Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.
For kun 99,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.
Prøv gratis i 30 dagerRelaterte artikler
