Utgifter som oppstår under jobbreise skal man kunne få kompensert av selskapet/arbeidsgiveren din. Det er flere måter du kan velge å kompensere den ansatte, den mest vanlige måten å gjøre dette på er gjennom faste satser. Staten bruker en modell som kan refereres til som Statens reiseregulativ, denne er det og flere private virksomheter har valgt å benytte. Disse satsene er derimot ikke det samme som de trekkfrie satsene. De trekkfrie saatsene er det som kan bli utbetalt til den ansatte uten at dette må skattes ifra deres lønning.
Skattedirektoratet legger frem nye satser hvert år med tanke på skattetrekk i forbindelse med merkostnader for kost under reisen. Disse satsene refererer vi til som forskuddssatser. Ønsker du å lese mer om hva kostgodtgjørelse er og hvordan man kan føre dette i regnskapet, kan du lese mer om dette her.
| Satser for trekk og skattefri kostgodtgjørelse | Satser |
|---|---|
| Arbeidstakere som bor på hotell | kr 634 |
| Hotellopphold der frokost er inkludert | kr 507(20% frokost sats er trukket fra 634) |
| For langtransportsjåfører | kr 300 |
| Opphold på hybel uten kokemuligheter | kr 177 |
| Opphold på hybel med kokemuligheter | kr 98 |
Hvis kostnadene for enkelte måltider dekkes av andre enn arbeidsgiveren, skal utgiftene for frokost/lunsj/middag være 20%/30%/50% henholdsvis av den aktuelle satsen.
Eksempel på hvordan dette føres: Arbeidstaker bor på hotell som følge av en arbeidsreise. Arbeidstaker får dekket frokost og lunsj. Da blir den korrekte satsen 317 (634 kroner – 20% for frokost – 30% for lunsj).
Hel eller delvis fri kost eller losji er som regel trekkpliktig og fører til en skattepliktig fordel og skattlegges etter følgende satser. Disse satsene brukes der den ansatte bor i ett rom alene eller sammen med noen, og det skal kun beregnes med antall dager den ansatte mottar ytelser.
| Fordelsbeskatning av fri kost og losji | Satser |
|---|---|
| Fritt opphold - kost og losji | kr 138 |
| Fri kost - alle måltid | kr 98 |
| Fri kost - to måltid | kr 76 |
| Fri kost - ett måltid | kr 50 |
| Fritt losji - ett eller delt rom | kr 40 |
De trekkfrie satsene for kjøretøy gjelder uansett kjørelengde, og gjelder også for utenlandsreiser. Denne summen skal dekke utgifter som kan oppstå opp på den ansatte sitt eget kjøretøy, som f.eks. skader, slitasje, eller vedlikehold.
| Trekkfri kilometergodtgjørrelse | Satser |
|---|---|
| Kilometergodtgjørrelse | 3,50 kr/km |
| Motorsykkel under 125 ccm | 2,00 kr/km |
| Motorsykkel over 125 ccm | 2,95 kr/km |
| Motorbåt | 7,5 kr/km |
| Snøskuter eller firehjuling | 10 kr/km |
Mer informasjon om de gjeldende forskuddssatsene og bilsatsene kan du lese om hos skatteetaten.
Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.
For kun 99,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.
Prøv gratis i 30 dagerRelaterte artikler
