De fleste foreninger har behov for å føre et regnskap i en eller annen grad, og noen foreninger plikter å levere årsregnskap på lik linje med næringsdrivende virksomheter. Her forklarer vi det en forening bør kjenne til angående regnskap, lover, moms, offentlige registre, ansatte, m.m.
Må en forening føre regnskap?
De fleste frivillige foreninger har ikke skatteplikt eller mva-plikt, og hvis de har lav eller ingen økonomisk aktivitet har de heller ikke bokføringsplikt eller regnskapsplikt. I tillegg er grensene for pliktig innberetning høyere.
Likevel fører omtrent alle foreninger regnskap, og da helst i henhold til det som er god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner.
Foreningens vedtekter har vanligvis bestemmelser om at regnskap skal føres uansett. Det er også vanlig at en forening er tilsluttet et landsomfattende forbund. Slike forbund har ofte vedtekter som tilsier at medlemsforeningene må føre regnskap. Regnskapet dokumenterer hva foreningens penger brukes til, og dette rapporteres til forenings styre og årsmøte.
Som vi skal vise er det også forhold som kan gjøre at en forening får omtrent de samme pliktene som næringsdrivende virksomheter.
Har foreningen næringsvirksomhet?
En forening kan få både bokføringsplikt og regnskapsplikt dersom foreningen har inntekter som er høye nok. Det avgjørende er om foreningen driver med det som defineres som næringsvirksomhet.
- Næringsvirksomhet = Næringsaktivitet som strekker seg over en viss periode og med omsetning over en viss størrelse.
- Hvis driften er egnet til å gå med overskudd kan dette bli regnet som næringsvirksomhet.
For eksempel er det næringsvirksomhet når et idrettslag driver en supporterbutikk, en kunstforening driver pub eller kafé, et orkester selger kurs, et velferdslag selger krushunder og nipsgnomer i en nettbutikk, og så videre.
Næringsvirksomhet i forening betyr bokføringsplikt
Alle som driver næringsvirksomhet har bokføringsplikt. Det betyr at regnskapet til den næringsdrivende delen av foreningen må føres i henhold til bokføringsloven og bokføringsreglene. Da skal også skattemelding og næringsoppgave leveres.
I Luca Regnskap får du hjelp til den daglige bokføringen og årsavslutningen. Du kan også få råd og assistanse fra autorisert regnskapsfører inne i regnskapssystemet.
Næringsvirksomhet i forening betyr også mva-plikt
Reglene for alt som har med moms å gjøre er omtrent like for organisasjoner og bedrifter (en forening er som regel en allmennyttig organisasjon).
Foreningen skal beregne merverdiavgift dersom:
- Foreningen driver næringsvirksomhet.
- Omsetter varer eller tjenester som det skal beregnes mva for.
- Grensen for allmennyttige organisasjoner er når omsetningen overstiger 140 000 kroner over en 12-måneders periode (tilsvarende grense for foretak er 50 000 kroner).
Når foreningen er mva-pliktig skal det føres mva-regnskap, og foreningen må sende mva-melding 6 ganger i året. I Luca Regnskap får du hjelp til alt som har med mva å gjøre.
Foreningen må kanskje også levere årsregnskap
Hvis foreningen har en formuesverdi på over 20 millioner kroner, og/eller antall ansatte utgjør mer enn 20 årsverk, har foreningen normalt regnskapsplikt.
- Regnskapsplikt betyr at foreningen må levere årsregnskap.
- Årsregnskap skal utarbeides i henhold til regnskapsloven.
- Store organisasjoner kan ha plikt til å også levere årsberetning.
Merk deg at mange foreninger uten regnskapsplikt leverer årsregnskap frivillig. Dette gjelder foreninger som er registrerte i Frivillighetsregisteret, og som har valgt å ha rapporteringsplikt der. Disse skal bruke skjemaet RR-0009 – Årsregnskap for frivillige virksomheter – Foreninger.
Økonomiske foreninger
Foreninger som spesifikt driver med økonomisk virksomhet kalles naturligvis økonomiske foreninger. Dette er organisasjoner som har som mål å fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom egen økonomisk aktivitet.
Typiske eksempler er foreninger som har felles innkjøpsordninger, skaffer medlemmene rabatter på varer og tjenester, eller som selger egenproduserte hobbyartikler.
- Økonomiske foreninger har regnskapsplikt og må levere årsregnskap så snart salgsinntektene fra varer eller tjenester er høyere enn 2 millioner kroner.
Registrering av foreninger i offentlige registre
For lag og foreninger er det i utgangspunkt ingen plikt til å stå i offentlige registre. Men, igjen kommer dette an på hva foreningen sysler med i forhold til inntekter, ansatte, og så videre. Det kan også være smart av forening å registrere seg, selv om de ikke plikter å gjøre det.
Enhetsregisteret
- Hvis en forening driver næringsvirksomhet, plikter den å registrere seg i Enhetsregisteret.
- Alle foreninger bør uansett vurdere å registrere seg, selv om de har liten økonomisk aktivitet.
- Registrering i Enhetsregisteret gir foreningen et organisasjonsnummer, noe som blant annet kan benyttes til å opprette bankkonto i foreningens navn. Alternativet er at foreningens midler må plasseres på en av medlemmenes bankkonto.
- Registrering i Enhetsregisteret er gratis.
Foretaksregisteret
- Hvis en forening har som formål å drive næringsvirksomhet, plikter foreningen å registrere seg i Foretaksregisteret.
- En forening uten næringsvirksomhet plikter også å registrere seg dersom foreningen omsetter for mer enn 140 000 kroner.
- Gebyret for registrering av en forening i Foretaksregisteret er 2 250 kroner (elektronisk registrering) eller 2 832 kroner (papirskjema).
Frivillighetsregisteret
- Det er ingen plikt å være registrert i Frivillighetsregisteret.
- Foreninger som baserer seg på frivillig innsats bør likevel vurdere å registrere seg.
- Tildeling av tilskudd som momskompensasjon, Grasrotandel og andre, krever at foreningen står i Frivillighetsregisteret.
Arbeidsgiverregisteret og arbeidstakerregisteret
- Alle foreninger som har ansatte må være registrert i AA-registeret hos NAV.