Steg-for-steg avvikling og sletting av Aksjeselskap

Steg-for-steg avvikling og sletting av Aksjeselskap:

Kort oppsummert foregår avvikling og sletting av et selskap i denne rekkefølgen:

1. Beslutt og meld avvikling til Brønnøysundregisteret
2. Betal alt av regninger, få inn alt som er utestående, selg alle eiendeler m.m.
3. Lever forhåndsfastsatt skattemelding.
4. Lag sluttregnskap og beslutt sletting av selskapet.
5. Meld inn sletting og så sluttregnskap til Brønnøysundregistrene.

I steg 1 og 4 er det generalforsamlingen som kan gjøre beslutningen.

Videre nedover kan du lese om hva de enkelte stegene innebærer, og nyttig informasjon når det kommer til prosessen for avvikling og sletting av et selskap.

1. Beslutt og meld avvikling til Brønnøysundregisteret

Generalforsamlingen beslutter at selskapet avvikles.
Her er det ikke satt noen frist på når meldingen om avvikling skal sendes til Brønnøysundregisteret, men det er gitt at dette skal skje raskt etter at beslutning er tatt av generalforsamlingen.

2. Betal alt av regninger, få inn alt som er utestående, selg alle eiendeler m.m

I denne delen av avviklingen skal alt som er uoppgjort, gjøres opp, herunder;

• Eventuelle kreditorer skal betales
• Utarbeide avviklingsregnskapet (For revisjonspliktige selskap skal avviklingsregnskapet kontrolleres av godkjent revisor)
• Eiendelene selges. Er virksomheten mva-pliktig, skal det beregnes mva på solgte eiendeler.
• Eiendelene som ikke blir solgt, anses som overtatt av aksjonærene. Også her skal det beregnes mva så lenge virksomheten er mva-pliktig.
• Eventuelt overskudd skal deles ut til aksjonærene
  (OBS! Dette kan ikke utføres før det har passert minst 6 uker etter meldt avvikling).
• Alle arbeidsforhold skal registreres med en sluttdato. Dette gjøres i A-meldingen.

3. Lever forhåndsfastsatt skattemelding

Luca Regnskap har støtte for å levere både forhåndsfastsatt skattemelding og sluttregnskap.

4. Godkjenn sluttoppgjør, beslutt og meld inn sletting av selskapet

Dette er sluttfasen i avvikling av selskapet.
Sluttoppgjøret blir godkjent av generalforsamlingen, og sletting kan meldes inn til Brønnøysundregisteret.
Her er det viktig å være klar over at slettingen må være meldt inn senest 1 år etter at det ble meldt inn avvikling. Går det lenger tid kan tingretten ta over avviklingen.

Hvorfor avvikle/og slette et selskap?

Se for deg at du ikke lenger tjener penger i selskapet ditt; I alle registrerte selskap vil myndighetene fortsette å kreve at man leverer inn alt av rapporter, meldinger og skjemaer knyttet til selskapets virksomhet. Du vil være nødt til å utføre denne jobben med rapportering, helt inntil det tas en avgjørelse om å slette selskapet. Da kan det være best for deg å spare seg for denne jobben, ved å avvikle og slette selskapet.

Hvilke selskap kan vi avvikle?

Alle selskap som har mer eiendeler enn gjeld kan beslutte avvikling/og slettes.
I tilfeller hvor selskapet ikke har nok eiendeler, og ingen mulighet for å gjøre opp for seg, må det meldes konkurs.

Oppbevaring av regnskapsmateriale etter sletting:

Det er viktig å være klar over bokføringslovens krav om å oppbevare regnskapsmateriale i 5 år.
Og selskapsdokumenter for hele selskapets levetid, herunder; stiftelsesdokument, styreprotokoller og generalforsamlingsprotokoller, skal oppbevares i minst 10 år etter det året selskapet er slettet.
Det er styret sitt ansvar å passe på at dette blir gjort.