En pakkseddel er et dokument sendes sammen med en vareforsendelse og inneholder detaljer om denne. Pakkseddelen regnes oftest som sekundær dokumentasjon, men i tilfeller der faktura eller annet salgsdokument er ufullstendig kan den bli gjeldende som primær dokumentasjon.
Pakkseddelen inneholder som oftest følgende informasjon:
Bokføringsloven fastslår at salgsdokumenter skal tas vare på, i tilfelle bedriften blir tatt ut i kontroll. Det skilles her mellom primær og sekundær dokumentasjon, hvor primær dokumentasjon skal oppbevares i minst 10 år. Primær dokumentasjon vil si fakturaer, kvitteringer og bankutskrifter.
Pakksedler faller altså inn under sekundær dokumentasjon, og bedriften plikter å oppbevare disse i minst 3 år og 6 måneder. Det kan dog skje at pakksedler blir gjeldende som primærdokumentasjon, f.eks hvis faktura eller kvittering mangler eller er ufullstendig.
