Salgsdokument

Hva er et salgsdokument?

Et salgsdokument slår fast at en selger har solgt en vare eller tjeneste til en kjøper, og det skal oppfylle noen formelle krav. De mest vanlige typene salgsdokument er

• faktura
• kvittering - f.eks. fra et restaurant
• sluttseddel (ved salg av aksjer)

Hvilke krav gjelder for et salgsdokument?

Et salgsdokument skal fungere som “bevis” for at selgeren har solgt en vare eller tjeneste til en kjøper, og som basis for regnskapsføringen både hos selger og kjøper.

Derfor er det naturlig at det innerholder informasjon

• om selgeren - navn, adresse, og organisasjonsnummeret
• om kjøperen - hvem er det som har kjøpt noe
• om varen/tjenesten, kvantum, og avtalt pris
• om merverdiavgift, dersom det gjelder for denne handelen
• om hvordan kjøperen skal betale selgeren - f.eks. ved å oppgi en bankkonto
• om salgsdokumentet selv - datoen for handelen, og et nummer fra en nummerserie, slik at dokumentet er sporbart

Det finnes noen unntak og særrregler - f.eks. trenger et restaurant ikke påføre kundens navn på en kvittering. Flere detaljer om krav til salgsdokumenter finner du i bokføringsforskriften.

Hvordan lager jeg et salgsdokument?

Den enkleste måten å lage et salgsdokument på som oppfyller kravene er å opprette en faktura i et regnskapsprogram som Luca Regnskap, da får du samtidig fakturaen ferdig bokført. Her finner du vår guide til fakturering.