Faktura til utlandet – dette er reglene for valuta, språk og mva
Det går fint å fakturere i utenlandsk valuta, og du kan til dels velge språk selv, men mva skal alltid oppgis i norske kroner. I Luca Regnskap er dette veldig enkelt. Systemet støtter alle vanlige valutaer, og uansett hvilken valuta du velger, blir fakturaen opprettet i henhold til lover og regler. Les artikkelen hvis du vil vite mer om kravene.
Språk på faktura til utlandet
Bokføringsloven § 10 og § 4 nr.6 bestemmer at all salgsdokumentasjon som utstedes av et norsk foretak, må være på et språk som ikke krever særskilt språkkunnskap fra en eventuell kontrollør fra Skatteetaten. Du kan bruke følgende språk på fakturaen din:
- Norsk
- Samisk
- Dansk
- Svensk
- Engelsk
Du står altså helt fritt til å sende faktura eller annen salgsdokumentasjon på svensk, engelsk eller et av de andre språkene ovenfor, mens for eksempel gresk, urdu eller polsk ikke aksepteres.
Faktura eller annen salgsdokumentasjon som bedriften din selv mottar, er noe annet. Der har du liten innflytelse, og Skatteetaten aksepterer derfor at dokumentasjon er på det språket som benyttes i det landet selgeren befinner seg.
Fritt valg av valuta på faktura til utlandet
Beløpet du fakturerer kan oppgis i annen valuta enn norsk, og her er du ikke låst på samme vis som valg av språk. Er det hensiktsmessig for deg å fakturere i for eksempel Euro, japanske yen eller australske dollar, så gjør gjerne det.
Imidlertid skal alt innberettes i norske kroner, og da til kursen på fakturatidspunktet, jamfør bokføringsforskriften § 4 annet ledd. Det betyr at når du bokfører salget, må du bruke norske kroner og riktig vekslingskurs.
Mva må oppgis i norske krone
Selve momsen må angis i norske kroner, jamfør bokføringsforskriften § 5-1-1 nr. 6, og det er ikke anledning til å for eksempel oppgi vekslingskurs i stedet.
Husk også dette!
Selv om fakturaen går til utlandet, plikter du å oppgi organisasjonsnummer, og om hvorvidt foretaket ditt er mva-pliktig. Dette skal spesifiseres slik du gjør det på norsk, det vil si med MVA rett etter organisasjonsnummeret. Du kan inkludere for eksempel VAT på engelsk, men da må det gjøres slik (vi bruker 987 654 321 som et eksempel på org.nr.):
- 987 654 321 MVA (VAT)
Avgiftspliktig og avgiftsfritt salg
Har du solgt både avgiftsfrie og avgiftspliktige varer eller tjenester? I så fall må du huske å oppgi dette adskilt fra hverandre på fakturaen, for eksempel det som er avgiftsfritt først. Husk også at summeringen av avgiftsfritt og avgiftspliktig skal holdes adskilt.
Hvis du vil gjøre det enkelt for deg selv, kan du vurdere å heller sende to fakturaer. Én for avgiftsfritt og én for avgiftspliktig.
Slik gjør du det enkelt i Luca Regnskap
Hvis du vil gjøre det lettvint for deg selv, følg oppskriften nedenfor når du oppretter fakturaen i Luca Regnskap.
Faktura med utenlandsk valuta i Luca:
- Du velger først valutaen du vil bruke
- Ordrelinjene du da legger til vil vise valutaen du valgte og den salgssummen du selv bestemte - for eksempel 3 par sko á 10 Euro = 30 Euro
- Totalsummen som vises nederst er mva-grunnlaget
- Luca beregner mva basert på valutakursen som gjelder på dette tidspunktet (Luca henter kursene automatisk)
- Mva og valutakurs vises på egen linje
Har du gjentagende salg til utlandet? Vurder også å legge inn produktene på det aktuelle språket i produktlisten din, så slipper du masse dobbeltarbeid. Det er ikke noe problem å registrere samme produkt på flere språk i Luca, men pass på at du velger rett når du skal lage ny faktura.