Driver du med salg av varer? Da plikter du å foreta en varetelling minst én gang i året. Som regel gjøres dette rundt årsskiftet, og i forbindelse med at regnskapsåret skal avsluttes. Varetelling betyr rett og slett at varene bedriften har på lager og i butikken telles.
Når du foretar en varetelling er det varene som kan selges videre som er av interesse. Tenk deg at bedriften din sysler kun med produksjon og salg av bunader. Da skal du telle bunadene som er produsert, og alt av materialer som brukes til produksjon av bunadene. Du skal derimot ikke telle maskiner og verktøy som brukes til å produsere det du selger.
Verdien av varelageret ditt finner du ved å telle alt du har på lager, og deretter ganger du dette med innkjøpsprisen for hvert objekt.
I henhold til bokføringsforskriften skal en varetelling dokumenteres med varetellingslister. Listen(e) skal vise:
Hvis bedriften din er regnskapspliktig må både den regnskapsmessige og skattemessige verdien av varene fastsettes. For å bestemme den regnskapsmessige verdien skal du bruke laveste verdien av anskaffelseskostnadene, og varens reelle markedsverdi (det du selger den for). Den skattemessige verdien er varens anskaffelseskost.
Varetellingen bokfører du enkelt i Luca Regnskap. Konto 1460 brukes til alle varer du har kjøpt inn for videresalg, og her registrerer du alle varene du telte ved slutten av året. Saldoen på denne kontoen skal alltid være det du registrerte per 31. desember hvert år.
Reduksjon i varelageret skal bokføres som debet på konto 4390, og som kredit på konto 1460. Varetellinglisten din skal legges ved som dokumentasjon.
