Når du fører regnskapet ditt er det to ting som er viktige; hvor store verdier du starter året med og hvor mye du avslutter med. Den utgående balansen angir hvor store verdier som besittes av bedriften når den skal avslutte regnskapsåret. Et annet ord for utgående balanse er avslutningsbalanse, og det er dette du går inn i neste periode med.
For å finne den utgående balansen, må tre forhold være oppfylt:
Eksempel: Hvor stor verdi hadde varelageret den 1. januar? Hvor mye hadde bedriften i lån?
Eksempel: Hvor store varekjøp har bedriften gjort ila året? Har bedriften tatt opp mer i lån?
Eksempel: Hvor mye varer har bedriften solgt innen den 31. desember? Har bedriften betalt avdrag på lånene sine?
Når bedriften har oversikt over disse tre forholdene, er den utgående balansen grei å finne. Du kan selv regne ut ved å bruke denne formelen:
Utgående balanse = Inngående balanse + kjøp - kostnad
Bedriften viser de følgende tall for varelageret sitt.
Det er viktig å merke seg at den utgående balansen må stemme overens for flere ting enn bare varelageret, andre eksempler er lån og anleggsmidler.