RF-1125 er skjemaet alle skattepliktige må levere uoppfordret dersom de skal kreve fradrag for bruk av bil. Dette gjelder ikke bare for egne eller leasede personbiler, men også varebiler, lastebiler, kombinerte biler og busser som har en totalvekt på under 7,5 tonn, og med plass til inntil 15 passasjerer.
RF-1125 skal ikke brukes:
Som nevnt plikter du å levere skjemaet uoppfordret hvis du skal kreve fradrag for bruk av bil. Det betyr at skjemaet må leveres sammen med skattemeldingen. For de fleste er fristen dermed 31. mai hvert eneste år.
Som nevnt skal skjemaet benyttes av alle skattepliktige som krever avskrivning for bruk av bil, men RF-1125 og alle andre i RF-serien er i ferd med å fases ut.
I forbindelse med skattemeldingen for ENK trår utfasingen i kraft allerede for regnskapsåret 2021. I stedet skal alle opplysninger, også om avskrivning, føres i en ny næringsspesifikasjon. Denne er nå et vedlegg til skattemeldingen, og en forenkling av det gamle systemet.
For andre selskapstyper vil utfasingen skje for regnskapsårene 2022 og 2023.
Moderniseringen av skattemeldingen betyr at cirka 60 vedleggsskjema blir faset ut, herunder RF-1125. Totalt omfatter dette 6500 felt som du kanskje måtte fylle ut.
Hvis du bruker et regnskapssystem som baseres på SAF-T er hele prosessen mye enklere, og spesielt nå som skjemaene bortfaller. En av flere fordeler er at valideringstjenesten til Skatteetaten sjekker tallene direkte i løsninger som Luca Regnskap, fordi Luca også baseres på SAF-T-standarden. Dermed oppdages feil fortløpende, og du får hjelp til å rette før du sender inn.