Bruk regnskapsprogram til å sende tilbud til kundene dine
Du får mer orden i sysakene hvis du bruker regnskapsprogram til å sende tilbud til kundene dine. Tilbudsmaler i Word eller regneark får ofte et ganske amatørmessig preg. I tillegg er det mye ekstra arbeid med hjemmesnekrede løsninger.
Send tillitsvekkende tilbud
Når tilbudet kommer fra Luca Regnskap ser det rett og slett bedre ut. Alle tilbud får samme oppsett. Kontaktinformasjon for både kunden og din bedrift er på rett sted, og du får med din egen logo hvis du har lagt inn denne.
Kunden har da full oversikt over hva tilbudet gjelder, hva prisen er, hvem avsenderen er og hva hun eller han må gjøre for å takke ja.
Du sparer tid
Kundelisten din i regnskapssystemet er allerede oppdatert med kontaktopplysninger. Informasjonen kommer automatisk på plass når du lager et nytt tilbud i regnskapsprogrammet, og du slipper å taste eller skrive inn alt på nytt.
Det samme gjelder kontaktinformasjon og organisasjonsnummer for din egen bedrift. Alt er på rett sted. Det eneste du trenger å gjøre er å spesifisere i tekstfeltet hva du faktisk tilbyr.
Tilbud fra regnskapsprogram = bedre oversikt
Alle tilbud du oppretter i regnskapsprogrammet lagres slik at du har alt på samme sted. Du slipper å lete etter e-poster eller papirer for å finne historikken. Luca gir deg full oversikt over alle tilbud du har sendt. Dette gjør det lettere å følge opp tilbudene i etterkant.
Fra tilbud til faktura med et klikk
Tenk at du for eksempel er snekker og fører regnskapet med Luca. Du ser på en enkel jobb hos en kunde, og gir kunden et tilbud på stedet. Kunden aksepterer tilbudet, og du utfører jobben slik dere ble enige om.
Når du ferdig åpner du tilbudet igjen på mobilen din, legger til eventuelle tillegg, og med ett museklikk er tilbudet nå en faktura. Du sender fakturaen som Vipps, får fakturaen bokført automatisk, og kan dra videre til neste oppdrag, vel vitende om at kontorarbeidet for denne jobben er unnagjort.
Fakturaen bokføres automatisk
Alle fakturaer du sender i Luca Regnskap blir bokførte automatisk i regnskapet ditt. Når kunden har betalt registrerer du enkelt dette i bilagsoversikten.
Hvis du virkelig vil gjøre det lettvint og oversiktlig for deg selv har du integrert bedriftskontoen med regnskapsprogrammet (Luca kan integreres med omtrent alle banker i Norge). Da har du full kontroll fra du sender tilbud, til pengene er mottatt. Du mottar varsel om innbetalinger, og du får betalingen bokført med et museklikk.
Alt på ett sted – uten behov for å veksle mellom nettbank og regnskap!
Noen tips når du skal sende tilbud
- Bruk tekstfeltet til å få med hva tilbudet gjelder.
- Referer til eventuelle avtaler med for eksempel «Viser til vår samtale…».
- Tekstfeltet kan også brukes til en hyggelig melding.
- Sjekk rettskrivingen og gjør tilbudet lettlest.
- Oppgi vilkår og eventuell tidsfrist hvis dette er aktuelt.
- Les igjennom før du trykker send.
Slik sender du tilbud og faktura i Luca Regnskap
Jo, først klikker du på Salg i menyen, deretter….
Vet du hva? Vi kaster ikke bort mer tekst på dette. Luca Regnskap er superenkelt å bruke, og det kan du teste selv. Prøv programmet gratis og helt uforpliktende i 30 dager.
Hvis du bare vil se hvordan alt ser ut kan du sende liksomtilbud og liksomfaktura til din egen e-post. Lykke til!