Når vi sier utlegg i sammenheng med regnskap, mener vi vanligvis det samme som ansattutlegg. Det er når en ansatt kjøper noe på vegne av bedriften, og betaler med sine egne penger. Pengene er lagt ut, og bedriften betaler tilbake til den ansatte mot fremvisning av kvittering.
Imidlertid er det ikke nødvendigvis en ansatt som har et utlegg for bedriften. For eksempel kan eiere, styremedlemmer og regnskapsfører også ha utlegg.
I Luca er det enkelt å registrere utlegg, og du får hjelp både til å bokføre utlegget, og til tilbakebetalingen til den som hadde utlegget.