Inngående mva er merverdiavgift som er inkludert i prisen når du kjøper noe til bedriften din. Dersom bedriften din er mva-registrert, kan du i mange tilfeller få tilbake denne merverdiavgiften som du har betalt fra Skatteetaten (mva-fradrag).
Du kjøper en PC til bedriften din og betaler Elkjøp 10 000 kroner for den. Da består regningen fra Elkjøp av 8 000 kroner for PCen og 2 000 kroner merverdiavgift (25%). Er du mva-registrert, kan du få tilbake disse 2 000 kroner fra Skatteetaten.
Et eksempel til: Du driver en skobutikk og kjøper inn sko fra en skoprodusent. Du kjøper et par sko for 500 kroner, hvorav 400 kroner blir din varekostnad, og 100 kroner er inngående mva (25%). Merverdiavgiften som du har betalt til skoprodusenten kan du få tilbake fra Skatteetaten.
Utgående mva er merverdiavgift som du legger på fakturaene til dine kunder når du selger noe. Dine kunder betaler da denne merverdiavgiften til deg, og du skal senere betale den videre til Skatteetaten.
Du driver en nettbutikk og selger en vare til en kunde som du vil ha 1 000 kroner for. Siden du er mva-registrert, selger du varen til 1 250 kroner inklusive merverdiavgift på 250 kroner (25%). Kunden betaler deg 1 250 kroner, hvorav du beholder 1 000 kroner. Merverdiavgiften som du har fått (250 kroner) sender senere videre til Skatteetaten.
I praksis beregnes inngående og utgående mva fortløpende og automatisk på kundefaktura som du oppretter i regnskapsprogrammet og på regninger fra leverandører som du registrerer i systemet.
Så rapporterer de fleste bedriftene som er mva-registrerte hver andre måned til Skatteetaten, og betaler inn (eller får tilbake) nettosummen av inngående mva og utgående mva.
