Fakturaskanning betyr å overføre informasjonen fra en papirfaktura til et digitalt format. Hensikten er å kunne lagre bilaget trygt på en server, og dermed slipper du å ta vare på selve papiret bilaget er laget på. Det samme kan naturligvis gjøres med andre bilag og salgsdokumenter.
Alle regninger som mottas digitalt i Luca Regnskap blir lagret trygt på ditt serverområde, med backup og alle sikkerhetshensyn ivaretatt. Disse trenger du ikke tenke på.
Utfordringen er alt du mottar på papir, for eksempel papirfakturaer fra leverandører og kvitteringer når du handler i butikk.
Disse kan du knipse bilde av med mobiltelefonen din, og da best via Lucas Mobilapp. Send bildet til regnskapsprogrammet, så kan du trygt kaste papiret du tok bilde av. Lucas bilagstolk leser informasjonen i bildet, oppretter bilaget digitalt, og du godkjenner med et museklikk. Da lagres det like trygt som de digitale bilagene du også mottar.
