For at virksomheten din skal gå så “smooth” som mulig, er det viktig å ha kontroll over situasjonen på varelageret til enhver tid. Dette innebærer at du og dine ansatte tilstreber å vite antallet av forskjellige typer varer som bedriften har på lager så nøyaktig som mulig.
Det er heldigvis ikke lenger slik at du behøver å finkjemme hele lageret del for del, manuelt telle opp hver eneste vare og føre dette opp i en notatblokk for å ha kontroll på lageret. Idag finnes det gode digitale verktøy for lagerstyring og det er vanlig å benytte seg av en terminal med logistikkprogramvare. I terminalen registrerer du selv innkjøp, mens salgsdata automatisk hentes ut fra kassasystemet. Gjennom å registrere dette kan den holde telling på antall varer av en gitt type som til enhver tid sirkulerer inn og ut av bedriftens lager. For at terminalen skal vise den faktiske lagersituasjonen er den dog helt avhengig av å bli brukt riktig, gjennom at du ved innkjøp legger inn korrekt antall av korrekt type vare. Det er derfor særdeles viktig å være nøyaktig i dette arbeidet.
Det er veldig mange fordeler og veldig få ulemper med å ha gode rutiner på lagerstyring. Den mulig viktigste årsaken til å være god på lagerstyring, er at bedriften unngår å kjøpe opp for mye varer. Dette fører ofte til at at disse kun tar opp plass og ikke blir solgt. Med god lagerstyring kan dette unngås og bedriften kan heller bruke disse pengene på andre, mer lønnsomme prosjekter. Det burde også være av interesse for bedriften å ha en oversikt over hvilke produkter som selges mest og hvilke som genererer størst fortjeneste. Ved å analysere disse, kan bedriften øke fortjenesten sin fra salget. Dette er fullt mulig gjennom å ha gode rutiner på lagerstyring.
