Luca Labs
Luca Labs
Send faktura enkelt Få kontroll på kostnadene Skatt, mva og årsoppgjør Lønn, bank og mye mer
Priser
Bedriftskokeboken Hjelpeartikler Ordbok Regnskapsfrister 2024 Kontobeskrivelser Kontakt oss
Bli kunde

Allerede kunde? Logg inn

Hjelp og kundeservice
Fant ingen treff på dette søket
Salg

Importer kundefakturaer

Hvis du har mange eksisterende kundefakturaer som du vil legge inn i regnskapssystemet kan du importere dem via en Excel-fil.

Steg 1: Opprett kunder og produkter

Før du går i gang med å importere kundefakturaer, må du opprette kundene og produktene på de fakturaene du skal importere. Om du allerede har opprettet kunder og produkter i Luca, kan du gå videre til steg 2.

Opprett kunder

Når du ikke har registrert kunder i bedriften tidligere:

  • Salg → Kunder → Legg til din første kunde nå
  • Eller Salg → Kunder → Importer kunder

Når du har registrert kunder i bedriften tidligere, og skal registrere flere:

  • Salg → Kunder → Ny kunde
  • Eller Salg → Kunder → Flere valg → Importer kunder

Opprett produkter

Når du ikke har registrert produkter i bedriften tidligere:

  • Salg → Produkter & tjenester → Nytt produkt/tjeneste

Når du har registrert produkter i bedriften tidligere, og skal registrere flere:

  • Salg → Produkter & tjenester → Nytt produkt/tjeneste
  • Eller Salg → Produkter & tjenester → Importer produkter
Husk at navnene på kunder og produkter må være helt identiske med teksten på fakturaene som skal importeres.

Steg 2: Last ned eksempel-filen & legg inn fakturainformasjon

  1. Gå til Salg > Faktura
  2. Klikk på “Importer fakturaer”

  3. Klikk på “Last ned eksempelfil” Eksempelfil ser slik ut:

  4. Slett fakturainformasjon som ligger under de forskjellige kolonnene, det vil se slik ut:

  5. Fyll inn din egen fakturainformasjon. Les mer om hva og hvordan du fyller ut de forskjellige kolonnene i neste avsnitt.
  6. Lagre excel-filen.

Hva de ulike kolonnene betyr

Du vil se at kolonnene A-J er fylt ut med ulike overskrifter. Alle disse er påkrevd å fylle ut, med unntak av kolonne D “KID” og kolonne F “Order line - description” som kan stå tomme.

Overskrift Beskrivelse Hva du legger inn
INVOICE NO Fakturanummer
  • Her legger du inn fakturanummeret.
  • Ikke legg inn samme fakturanummer flere ganger
INVOICE DATE Faktura dato
  • Her legger du inn fakturadatoen: åååå-mm-dd
  • Skal legges inn kun èn gang per faktura
DUE DATE Forfallsdato på faktura
  • Her legger du inn forfallsdatoen: åååå-mm-dd
  • Skal legges inn kun èn gang per faktura
KID (valgfritt) KID nummer
  • Fyll inn hvis fakturaen har et KID nummer
CUSTOMER NO Navn på kunden
  • Her legger du inn navn på kunden
  • Må være likt med det kundenavn du har registrert i Luca
ORDER LINE -
DESCRIPTION		 Produktbeskrivelse
  • Her legger du alternativt inn en beskrivelse av produktet
ORDER LINE -
PRODUCT NAME		 Navn på produkt/tjeneste
  • Her legger du inn navnet på produktet/tjenesten
  • Må være likt med det produkt/tjeneste navnet du har registrert i Luca
ORDER LINE -
UNIT PRICE		 Pris for produkt/tjeneste
  • Her legger du inn prisen for produktet/tjenesten
  • Denne prisen kan være annerledes fra det du har registrert i Luca tidligere
  • Den lagrede prisen på produktet/tjenesten vil ikke endre seg i Luca
ORDER LINE -
COUNT		 Antall produkter/tjenester
  • Her legger du inn antallet produkter/tjenester
ORDER LINE -
VAT CODE		 MVA-kode
  • Her legger du inn mva-koden som er brukt (feks. 3 eller 6)
  • Kun hvis bedriften er mva-pliktig
Er du usikker på hvilken mva-kode du skal bruke kan du benytte deg av regnskapschatten vår.

Flere produkter/tjenester på samme faktura

Hvis du ønsker å legge til flere produkter på samme faktura kan du legge til produkter slik som vist på bildet:

Flere fakturaer i samme importfil

Hvis du har flere fakturaer du ønsker å importere i samme import, kan du legge til slik som vist på bildet:

Steg 3: Importer kundefaktura

Gå til Salg → Faktura

  1. Klikk på Importer fakturaer
  2. Klikk Velg fil → velg filen du lagret i steg 2
  3. Klikk Importer

Når du importerer fakturaer vil ikke disse bli sendt ut til kundene dine. De vil kun opprettes som fakturaer i regnskapet ditt. Trykker du på redigeringspennen på fakturaen, kan du manuelt velge å sende den ut til kunden din etter at fakturaen er importert.

Spørsmål?

Chat gjerne med oss om du har spørsmål eller om du har problemer med å importere filen. Hvis du har laget en fil du ikke får importert kan du gjerne sende filen til oss, så skal vi hjelpe deg videre!

Luca Regnskap

Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.

For kun 99,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.

Prøv gratis i 30 dager

Relaterte artikler

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å forbedre brukeropplevelsen. Les mer

Lukk