Fordelene med å betale faktura i regnskapssystemet er ikke bare at du sparer masse tid – du kan også spare en god del penger, spesielt hvis du ellers ville latt en regnskapsfører utføre oppgaven.
Kort om bankintegrasjon i Luca
Bankintegrasjon betyr at regnskapsprogrammet kan utveksle data med banken der du har bedriftskonto. Det gjør at du ikke trenger å veksle mellom Luca Regnskap og nettbanken når du skal betale regninger, sjekke saldo, avstemme og så videre. Alt kan gjøres direkte fra regnskapssystemet.
Luca er også integrert med BankID. Identifisering med BankID, sammen med kryptering av all data, gjør det like trygt å betale en regning fra Luca som å betale i nettbanken.
Betal faktura rett fra regnskapssystemet
Med bankintegrasjon kan du betale regningen samtidig som du bokfører den i Luca. Så snart du har lagt inn utgiften på den aktuelle leverandøren, klikker du på betal-knappen. Deretter legitimerer du deg med BankID, og så fakturaen betalt.
Fordeler:
- Lavere sjanse for forglemmelser og forsinkelsesrenter/gebyr
- Lavere sjanse for at du betaler feil beløp
- Du slipper å veksle mellom nettbank og regnskap
- Du sparer tid
Enklere og raskere bankavstemming
Når du betaler faktura i regnskapssystemet blir også bankavstemmingen mye enklere. Du slipper å overføre detaljene fra alle transaksjoner manuelt mellom nettbank og regnskapet. Luca tar seg av det meste automatisk, og sjansene for plunder og heft med avstemmingen er minimale.
Automatisk sjekk av beløpene
Etterhvert som du har brukt Luca en stund, finner programmets kunstige intelligens flere måter å forenkle prosessene på. Systemet gjør også bokføringen tryggere, blant annet ved å passe på at summene som går ut og inn av kontoen, stemmer overens med fakturaene.
Kostnadene blir lavere
De fleste banker tilbyr integrasjon mellom regnskapssystem og bedriftskontoen, men prisen for dette er høyere enn det bankintegrasjon fra Luca koster.
Bedrifter som bruker regnskapsfører får imidlertid den største besparelsen. Med bankintegrasjon blir regningsbetalingen så enkel og sikker at det er omtrent meningsløst å overlate oppgaven til et regnskapsbyrå.
Bankintegrasjon på dagen
Prosessen med å få integrert nettbanken i Luca går raskere enn hos de fleste banker. Det er kun i sjeldne tilfeller at det tar mer enn et par timer å få integrasjonen på plass.
Slik kommer du i gang:
- Inne i Luca sender du søknad om bankintegrasjon
- Du svarer på noen korte spørsmål, før søknaden sendes til ZTL Payments Solutions
- ZTL foretar en kontroll som normalt tar 5-10 minutter
- Etter kontrollen inngår du en brukeravtale med ZTL ved å signere med BankID
- Deretter kan Luca kobles opp mot bankkontoene til bedriften din
Fra nå kan du betale faktura fra regnskapssystemet, og dra nytte av alle de andre fordelene.