En kontantfaktura det samme som en kvittering. Siden alle salg må dokumenteres, brukes en kontantfaktura når du får betalt på stedet når du leverer/selger en vare eller tjeneste. Kontantfakturaen dokumenterer da salget og at du har fått betalt.
Dette i motsetning til om du sender vanlig faktura til kunden. Lovmessig har kunden da inngått en avtale om kredittkjøp.
Hvis bedriften din vanligvis selger varer eller tjenester på kreditt (du sender vanlig faktura), trenger du ikke ha et godkjent kassaapparat. En kontantfaktura er da løsningen de få gangene du eventuelt får oppgjør på stedet.
Hvis du derimot driver en bokføringspliktig bedrift som vanligvis selger varer eller tjenester kontant, skal alle kontantsalg i utgangspunktet dokumenteres ved bruk av et produkterklært kassasystem. Det finnes unntak, og enkelte typer salg kan bruke kontantfaktura i stedet, for eksempel nettbutikker. Les merom dette hos Skatteetaten.
