Krav til noter for små foretak

Slik som når en pianist bruker notearket sitt for å forstå hvilke tangenter som skal trykkes på for å spille melodien, bruker vi noter i regnskapet for å forklare hvordan regnskapet skal behandles, og for å hjelpe personer som investorer, kreditorer og aksjonærer til å grundig forstå regnskapets “melodi”.

Det er faktisk ikke alt som kommer helt klart frem i regnskapspostene alene, så noen spesielle forhold må opplyses ved siden av, dette er altså noteopplysninger.

Notekrav for små bedrifter grupperes på følgende måte:

• Obligatoriske noteopplysninger
• Andre forhåndsbestemte noteopplysninger
• Ekstraordinære opplysninger

I Luca har vi gjort det enkelt for deg når du skal levere noter med årsregnskapet!
Vi fyller automatisk inn de obligatoriske notene, slik at du ikke skal måtte bekymre deg for å glemme viktig informasjon.
Du kan selv lese over det vi har fylt ut, og redigere på notene slik at det passer din bedrift, før du lever inn årsregnskapet 😀

Obligatoriske noteopplysninger

Det er tre noter som alltid skal leveres uavhengig av hva regnskapet inneholder, og disse blir forhåndsutfylt i Luca.

1. Regnskapsprinsipper
2. Antall årsverk
3. Lån og sikkerhetsstillelse til ledende personer, aksjeeiere og lignende (eller en note som bekrefter at man ikke har dette)

Andre forhåndsbestemte noteopplysninger

Dette er noter som du leverer når du vet at disse er relevante opplysninger for leseren av regnskapet ditt.
De aller fleste av disse er ikke nødvendige for små bedrifter, men ta en titt over de mest vanlige for å se om det er noen av dem som gjelder din bedrift:

Ekstraordinære opplysninger

Hvis det er andre opplysninger som kan påvirke bedømmelsen av bedriftens stilling og resultat, må du opplyse om dette.
Gjør en konkret vurdering av

• hva som kan påvirke beslutninger som tas på grunnlag av bedriftens årsregnskap.

Eksempel på en ekstraordinær opplysning: Dersom du vet at bedriften skal legges ned i løpet av neste periode, bør du opplyse om dette i en note.

Regnskapsprinsipper-noten

Denne noten har vi forhåndsutfylt med alle de mest brukte prinsippene. Denne vil nok dekke en del mer enn det din bedrift har, så her kan det være lurt å titte gjennom og fjerne det som ikke stemmer for din bedrift.
Og selv om små bedrifter i utgangspunktet bør bruke vanlige regnskapsprinsipper, så er dette stedet å legge til en kommentar dersom du har gjort noe uvanlig.
Her er et par punkter du bør tenke over når du skal levere opplysninger om regnskapsprinsippene.

• Det skal gis opplysninger om de anvendte regnskapsprinsippene
• Det skal ikke være en generell omtale
• De aktuelle regnskapsprinsippene som er aktuelle og sentrale for din bedrift, skal beskrives
• For små foretak; viktig at det går klart frem hvis bedriften benytter unntaksreglene

Eksempel på unntak kan være:

• Velge å ikke balanseføre leieavtaler
• Velge å ikke innarbeide utsatt skattefordel

Tips til å skrive noter

Her har vi samlet noen enkle tips for å skrive noter for små foretak!

1. Noten “Regnskapsprinsipper” skal alltid tilpasses bedriften. Hver bedrift er unik! Derfor må også valg av eventuelle unntaksregler komme klart frem i denne posten.
2. Hvis regnskapet inneholder poster som i utgangspunktet er unntatt fra notekravene i regnskapsloven, skal det likevel gis opplysninger om disse postene hvis de er av betydning for å bedømme bedriftens resultat og stilling.
3. Selv om det kanskje ikke er den morsomste delen av jobben, anbefaler vi at bedriften utfører en årlig kvalitetssikring for å sikre seg at alle nødvendige noteopplysninger er med. Det er lett å overse vesentlige poster som krever opplysninger om du tar “snarveien” og kopierer fjordårets noter.